T6助力三金電子降成本 提效益
2019-7-29 15:22:36點擊：
管理痛點：
一、庫存管理跟不上，浪費成本
經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果，與此同時，產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料，占到了年營業(yè)額的50%，這顯然是不正常的，而電子產(chǎn)品是有時效期，另外，電子產(chǎn)品外形又很小，在倉庫中管理和查找難度很大，這就造成企業(yè)常常重復采購，好不容易找到電子器件又因過期而報廢，倉庫員整天手忙腳亂，公司庫存不斷攀升，造成無謂的成本浪費。看著滿倉庫的電子元器件，還是去采購，三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。
二、訂單響應(yīng)速度慢，客戶滿意度低
“客戶來電詢價，報價多少好呢？客戶提出一個較低了的價格，老總同意嗎？訂單現(xiàn)在的是什么情況？訂金到了嗎？材料采購了嗎？可以通知發(fā)貨么？“等等這些問題，都是銷售服務(wù)人員的困惑，每天忙于解決這些問題，但是，搞不好，若不能及時解決和答復或者不能及時交付產(chǎn)品的話，還要挨客戶罵。
三、財務(wù)管理成本大
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對于財務(wù)人員核算成本，可謂是“費力不討好“的事情，多種元器件，小批量多品種采購和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來，也不見得實時準確。
四、各部門協(xié)同效率低
在用T6之前，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程沒有一個完整的系統(tǒng)管理，查資料，跟業(yè)務(wù)進展等，都不是很清晰。
解決方案：
一、節(jié)約成本，提升資金的使用效率
針對電子元器件庫存的管理，把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同，重新做了分類編碼，把三個倉庫進行了編號，依據(jù)實用原則劃分產(chǎn)品存放地圖，物料卡片，貨位。元器件啟用了貨位管理，保質(zhì)期管理，存貨ABC，設(shè)置盤點周期，安全庫存、周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)會自動給予提醒和相關(guān)庫存報表。
倉管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖，先找到大概的位置，再通過具體貨位就很容易就是找到產(chǎn)品，通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品，存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量，不必每件產(chǎn)品都要去過目；同時，物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過安全庫存，管理人員可以更科學的了解產(chǎn)品的缺貨情況，周轉(zhuǎn)情況，減少停工待料，資金占用。
用了T6一年之后，倉庫管理員感受很深，“產(chǎn)品很好找，工作輕松了，過期現(xiàn)象減少了很多，能夠更全面的了解庫存情況，庫存量減少了20%，工作量也沒那么多了，效率很高！”。對于電子行業(yè)的企業(yè)，庫存管理是節(jié)約成本的源頭所在，減少無謂的浪費，提升資金利用率，才是關(guān)鍵所在。
二、提高訂單響應(yīng)時間，提升客戶服務(wù)滿意度
把客戶分類，給客戶建立信用管理，賬齡分析，全程的訂單跟蹤，詢價有報價單，把意向客戶放在報價單里，報價有價格體系；BOM表提供幾種不同的報價參照，方便向不同等級的客戶進行報價；訂單可以處理多種幣種的訂單，跟蹤訂單所有進展，包括訂單審核，訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。
現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準確報價，接單的成功率提高到80%；約好的賬期及時催款，減少壞賬發(fā)生，做好大客戶的同時也服務(wù)好小客戶，使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。
三、財務(wù)成本核算高效、準確
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對于財務(wù)人員核算成本，可謂是“費力不討好“的事情，多種元器件，小批量多品種采購和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來，也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理，用全月平均法來自動記價，領(lǐng)料時依據(jù)BOM領(lǐng)料，設(shè)置不同出入庫業(yè)務(wù)類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制，財務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項目，填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。
如今，財務(wù)人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財務(wù)工作變得“事半功倍“。
四、各部門有序協(xié)同，提高業(yè)務(wù)效率
用了T6存貨核算管理，用全月平均法來自動記價，領(lǐng)料時依據(jù)BOM領(lǐng)料，設(shè)置不同出入庫業(yè)務(wù)類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制，財務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項目，填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。
如今，財務(wù)人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財務(wù)工作變得“事半功倍“。
來源：暢捷通 作者：暢捷通
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