用友普及型ERP-T6是用友軟件股份有限公司總結十幾年ERP產品的研發經驗和幾十萬家用戶的應用實踐,研發出來的新一代基于中小型企業信息化管理的ERP產品。它以“突破瓶頸、輕松成長”為核心管理思想,充分體現了“適用、易用、好用”的用戶價值標準,完全滿足ERP普及時代企業的應用需要。
一、總體功能模塊:
【財務管理】
總賬、UFO報表、應收款管理、應付款管理、成本管理、固定資產、工資管理、財務分析、網上銀行、現金流量表
【供應鏈管理】
銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、委外管理、財務管理
【生產管理】
簡單生產(含生產數據、材料需求計劃管理)、標準計劃生產(含生產數據、MRP、生產訂單及進度管理)
二、各功能點介紹
(一)財務管控
【總賬管理】
總賬系統以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產、報表分析等相關業務系統緊密集成應用,適用于各類企事業單位,實現企業財務核算業務高效、全方位管理。
◆ 與存貨核算管理、銷售、采購、倉存、應收應付業務系統高度集成,自動接收業務系統生成的憑證,實現財務業務一體化管理,保障財務信息與業務信息的同步一致;
◆ 通過科目輔助核算的多種組合功能,實現企業各項業務的精細化核算;
◆ 以憑證處理為業務入口,提供憑證處理、自動轉賬、期末調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、往來核算、現金流量表等財務管理功能;
◆ 提供符合財務管理規定的賬務審批、記賬流程;
◆ 對現金、銀行存款提供資金日報登記、復核與查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能;
◆ 對資金與往來科目進行赤字控制;
◆ 系統提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況;
◆ 提供月末對賬功能,進行賬賬核對,實現快速校對,賬實相符。
【UFO報表】
UFO報表與總賬管理系統完整集成,可以完成從總賬中日常發生的財務數據進行取數操作,形成各類企業上報或企業內部的業務報表,也可以定義表頁與表頁之間的數據勾稽關系、制作圖文混排的報表。預制國稅標準財務報表格式,及時、準確地出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標準財務報表,實現企業業務數據的高度統一,提高財務核算的精確度。
◆ 可以從總賬、應收、應付、工資、固定資產、銷售、采購、庫存等模塊中提取數據生成企業需要的各類財務報表;
◆ UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析表;
◆ 提供21個行業的標準財務報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復雜報表;
◆ UFO報表獨立運行時,是用于處理企業日常辦公事務,可以完成制作表格、數據運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能;
◆ 提供在報表上聯查明細賬功能,可以通過此功能查詢與報表數據相關的賬務系統中明細賬來進行數據的追溯、查詢和分析。
【應付款管理】
通過應付款管理系統可以進行發票錄入、結算的處理,它以發票、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購業務以及其他業務所形成的往來款項,同時提供票據處理功能,實現對承兌匯票的管理。能夠處理應付款項的支付、轉賬等業務,并自動進行業務單據預警,實現企業從采購到付款業務的追溯,有效對企業資金流出進行預測和管理。
◆ 應付款管理可以與采購系統、財務系統完全集成,實現企業資金流出與業務、財務核算的一致、統一。
◆ 提供采購發票、付款、退款、票據管理、應付款結算等全面的付款業務流程管理
◆ 提供應付,結算憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業務管理功能
◆ 提供完善的應付管理體系,包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行 資金的調配,提高資金的使用效率。
【應收款管理】
能夠以銷售發票及其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售業務和其他業務所形成的應收款項,同時具有票據管理功能,實現對承兌匯票業務的處理。提供對客戶、部門,業務員多緯度的信用期限和信用額度設置,自動預警提醒,處理應收款項的賬期與回收、壞賬等業務,并與應收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結合,深入控制到銷售業務過程,從而降低了壞賬產生的概率,減少企業經營風險和降低資金占用。
◆ 應收款管理可以與銷售系統、總賬系統完全集成,并有效進行收款預測,保證資金與業務和財務核算信息同步;
◆ 主要管理銷售發票、應收單、銷售收款,同時提供按客戶、部門、業務員多維度的信用管控體系、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及業務單據的催收預警管理;
◆ 實時更新客戶收款與信用信息,隨時監視應收賬目,使客戶的信用得以有效控制;
◆ 對應收票據從收到票據到票據貼現、背書、轉出、結算、計息的全過程進行管理;
◆ 對應收系統的各項單據及業務處理進行憑證制單并自動傳遞到總賬系統,同時提供科目明細賬、客戶明細賬、業務員明細賬、部門明細賬等與總賬核對功能;
◆ 完善的應收款管理體系,提供應收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對,縮短應收賬款資金占用的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以小限度的壞賬損失代價換取大程度的業務擴展和利潤空間。
(二)供應鏈管控
【采購管理】
通過完善的供應商檔案管理,對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的管理,以實現供應商的評估和分析;企業可以根據實際情況進行采購業務流程的定制,對采購業務進行全過程跟蹤管理,實現采購業務執行與訂單相匹配,有效控制采購成本。
◆ 支持普通采購、受托代銷、直運采購業務三種業務類型
◆ 完整的供應商管理和分析體系,可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析
◆ 完整的采購業務流程,從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗單?入庫單?采購發票?采購結算的完整處理流程,單據之間都有業務關聯,也可根據企業實際情況進行流程定制
◆ 嚴格的采購過程監控,通過采購綜合統計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢,使采購和生產部門實時了解采購不同業務環節的執行數量以及訂單執行情況
◆ 豐富的采購明細和分析報表,如采購執行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。
【庫存管理】
庫存管理適用于中小型工業企業和商業企業,可與用友T6企業管理軟件其他業務系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業務單據自動傳遞;支持企業各種出入庫業務類型,提供保質期、調撥、盤點等業務管理,及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業進行存貨的控制和庫存結構優化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。
◆ 普通出入庫業務管理:對采購、產成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤點等各種業務進行全面的管理,為相關部門提供準確的庫存信息
◆ 特殊出入庫業務管理:對組裝拆卸、形態轉換等特殊業務進行處理,保證在特殊行業中或特殊業務下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業損失
◆ 庫存可用量管理:根據企業的實際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準確回應客戶交期、數量的詢問
◆ 條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差
◆ 批次管理:通過對存貨的收發存情況進行批次管理,實現對物料出入庫的全程跟蹤,質量追溯
◆ 保質期管理:通過對需要進行保質監控的存貨設定失效期以及保質期預警天數,系統自動對存貨保質期、失效期提供預警
◆ 貨位管理:通過按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場規范管理,方便物品存取。
◆ 不合格品管理: 對不合格品進行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息
◆ 遠程倉儲控制:對于異地倉庫,可實現遠程庫存業務操作,以實現企業物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網,又需要傳送數據、集中管理的問題
◆ 準確及時的庫存展望為企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況,方便企業提前針對各種庫存進行相應的購、產、銷安排
◆ 存貨分析報表:通過各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析。
【銷售管理】
◆ 支持從銷售報價、銷售訂貨、發貨、銷售出庫、銷售發票到應收款確認完整的銷售全業務流程,企業可以根據實際情況進行銷售業務流程的定制,對銷售業務進行價格、報價、信用、訂單多角度管理與分析。實現銷售訂單的全過程跟蹤管理,提高訂單響應速度和產品交付率,增加銷售收入的同時增強客戶滿意度。
◆ 支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售等多種類型的銷售業務;
◆ 系統提供銷售成本預測功能,按照訂單成本費用結構構成情況對訂單成本在正式接單前進行預測,得出其訂單成本,便于準確報價;
◆ 系統提供銷售訂單成本分析功能,根據一定時間段內的銷售訂單費用明細總額及攤消規則,對銷售訂單成本進行分析,為企業優化費用結構,合理壓縮成本提供依據;
◆ 樣品接單管理,根據客戶的不同需求對通用產品進行變更,形成新產品,對應新產品的成本構成進行成本分析,加上合理的利潤之后給出合理的報價;
◆ 可以從客戶、訂單、存貨三種角度進行銷售訂單執行情況跟蹤,了解與銷售訂單相關的業務進程,包括銷售發貨、結算,生產,采購等,并可對單據進行穿透式查詢;
◆ 完善的價格管理,提供批發,零售等多種價類和存貨價格,客戶價格、促銷等多緯度價格體系,幫助企業銷售人員按照價格政策報價,有據可依;
◆ 控制超信用審批,建立多角度信用管理體系,在銷售訂單審核時,自動判斷客戶信用,超出則進行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發生;
◆ 庫存可用量實時查詢避免盲目接單,業務員在接單時,查詢庫存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業帶來的損失。
【存貨核算】
各種業務類型的單據統一核算管理,按業務類型進行單據歸集和核算,系統提供適合企業存貨核算的核算方法,可以根據企業存貨核算的業務特征進行選擇,準確計算存貨入庫成本,發出成本和結存成本,并可以進行成本差異調整,有效控制、優化存貨成本。
◆ 支持多種業務類型的核算處理方式,包括采購暫估處理、成本分配、成本差異調整、計劃價調整等
◆ 提供多種存貨計價方法和存貨核算方式,可按照部門,存貨多個角度進行存貨成本核算,滿足不同企業對存貨核算方式的不同要求,準確計量存貨成本及波動
◆ 及時準確的存貨成本計算,動態反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少存貨資金占用,加速資金周轉
◆ 自動接收庫存業務單據,提供統一業務核算平臺,針對企業存貨的收發存業務類型進行統一核算,實現與庫存信息同步,實時掌握存貨的收發及耗用情況,準確及時對賬及核算,為企業的產品成本核算提供準確信息
◆ 各種業務單據按照業務類型自動歸集,可按照業務單據類型批量生成憑證,提高財務核算的工作效率,實現真正的信息集成、財務業務一體化
◆ 可按照倉庫、存貨分類、存貨、倉庫+存貨分類等多種組合進行資金規劃分析,使企業能夠迅速規劃調整資金占用情況,有效提高存貨周轉和資金利用率
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