用友優(yōu)普U9 V3.0:助企業(yè)穿越經(jīng)營的蟲洞
U9 V3.0帶來管理新契機
我們知道,一個企業(yè)在初創(chuàng)時通常只有三五人或幾十人,產(chǎn)值幾十萬上百萬,在這種情況下,企業(yè)的員工互相都叫的上名字,企業(yè)收入狀況和成本狀況在企業(yè)老板心中一清二楚,但隨著企業(yè)一路披荊斬棘,發(fā)展到幾千人上萬人,企業(yè)產(chǎn)值過億甚至十億百億的時候,企業(yè)已經(jīng)不能再用老的辦法進行管理了,老板已經(jīng)不能事必親歷面面俱到,企業(yè)管理者對市場的判斷和決策也很難作到清晰和明確了。那么,有什么解決之道呢?
中國的大中型企業(yè)都面臨著這個問題,也一直在積極地探索解決的辦法。
海爾提出了自主經(jīng)營體模式,強調人單合一的企業(yè)經(jīng)營;華為推動流程再造,讓聽得到炮聲的人來作決策;還有一些企業(yè)對稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營模式”推崇備至,劃小責任單元進行阿米巴經(jīng)營。這些企業(yè)的解決方法都起到了一定的成效,甚至取得了良好的效果。
不過,無論是哪一種理論模式,在全面信息化的今天,要想讓多數(shù)企業(yè)受益,都必須進行規(guī)模化的、有效的落地。這個落地的過程或許還未找到一條捷徑。
日前,一直專注于多組織企業(yè)信息化的用友優(yōu)普,為其企業(yè)管理軟件U9產(chǎn)品線的新版——U9 V3.0舉行了隆重的上市發(fā)布會,這一版本的U9產(chǎn)品在企業(yè)責任核算等諸多方面為制造企業(yè)進行管理提升帶來了新契機。
作為用友優(yōu)普USMAC企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用的核心之一,U9 V3.0將為廣大多組織企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)應用平臺。它不僅繼承了過去的強大功能,還全面融入了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用,在商業(yè)分析、移動應用、企業(yè)空間、電商集成、責任考核、條碼管理、設備管理、對賬工具、項目預算九大特性上都實現(xiàn)了創(chuàng)新。
據(jù)悉,U9 V3.0在U9外報財務核算的基礎上,搭建了內部管理責任核算體系,支持企業(yè)為不同的會計目的建立多套并行的責任核算,通過在企業(yè)內部建立若干責任實體,并對它們的經(jīng)濟活動進行核算、控制分析和業(yè)績評價,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)管理的提升,這一核算工具或許是提供了穿越企業(yè)管理蟲洞的好幫手。
U9責任核算助力企業(yè)經(jīng)營
用友優(yōu)普U9財務領域產(chǎn)品經(jīng)理劉國泰向記者介紹,企業(yè)的經(jīng)營核算方法不是一成不變的,企業(yè)的成長會帶來企業(yè)核算需求的變革,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,一個企業(yè)對經(jīng)營核算的關注通常會經(jīng)歷三個階段:單純的滿足外報核算的階段、關注企業(yè)成本和過程管理的內控階段、追求提升企業(yè)附加價值的團體經(jīng)營階段;其實,不僅一個企業(yè)如此,整個中國企業(yè)的發(fā)展歷史也是如此,甚至企業(yè)經(jīng)營核算理論的產(chǎn)生、發(fā)展和完善的過程也不例外。
為了更好地進行企業(yè)經(jīng)營,企業(yè)管理者們會不斷尋找新的管理思路和工具,過去的單純以外報為目的的財務會計核算已經(jīng)不能適應目前多數(shù)企業(yè)管理者的需求,他們迫切需要一種以企業(yè)內部管理為目的的信息化管理工具,并且一定是一種適合我國國情、方法靈活、切實可行的工具。
劉國泰經(jīng)理表示,稻盛和夫的阿米巴運營模式存在適應中國人文和社會環(huán)境的問題,海爾的自主經(jīng)營體需要強力領導的推動,這些模式的落地都需要一個改造和漸進發(fā)展的過程。他認為,升級后的U9 V3.0責任成本核算可以從多目的核算、責任組織定義、責任要素設置、價格策略制定和快速責任成果報告等方面,用適合中國國情和企業(yè)發(fā)展需求的方式,來幫助制造企業(yè)解決管理模式的落地問題。
在多目的核算方面,新版本可以支持企業(yè)為不同的核算目的同時定義多套核算體系,并且不同的核算體系可以在同一套業(yè)務數(shù)據(jù)基礎上進行平行核算。
在責任組織定義方面,可以支持為不同的核算目的定義不同的組織架構,支持責任組織架構的扁平化,企業(yè)可以跨法人構建責任組織,支持按企業(yè)行政實體劃分責任單元。
在責任要素設置方面,關注企業(yè)的內部管理的責任核算因視角和經(jīng)濟內容的不同,而有別于對外報告核算,新版本支持為不同的核算體系定義不同的責任要素,責任要素完全獨立于外報核算要素。
在價格策略方面,提供靈活的定價方式和快捷的價格變動方法,使得企業(yè)內部各責任實體間的交易價格可以快速響應市場價格的波動,為企業(yè)內部經(jīng)營環(huán)境與外部市場環(huán)境的聯(lián)動提供幫助。
詳解U9責任核算
企業(yè)內部責任核算,從根本上來說,是企業(yè)細分經(jīng)營實體的分權管理。企業(yè)為每個責任實體創(chuàng)造一種 “仿真”的外部市場環(huán)境,讓這些平時被隔離于市場之外的企業(yè)內部單元能夠直面市場,實現(xiàn)可控的獨立運營,終達到將每一個企業(yè)內部實體都培養(yǎng)成創(chuàng)造價值的經(jīng)營體,實現(xiàn)企業(yè)總體價值的提升。
要實現(xiàn)以上目標,需要解決好企業(yè)細分責任實體、獨立經(jīng)營核算、內部責任實體交易價格制定、責任核算及后期處理等問題,
責任實體的構建
為了滿足企業(yè)管理的需求,企業(yè)內部責任實體經(jīng)常會跨法人、跨部門設立,同時為了實現(xiàn)對市場的快速反應,企業(yè)內部責任實體的設定必須靈活多變。
U9V3.0通過責任體系的架構,將企業(yè)內部責任實體建立在組織、部門、工作中心甚至產(chǎn)品線之上,劉國泰經(jīng)理認為,企業(yè)的責任組織架構模式通常分三種:組織重疊型、行政細分型和產(chǎn)品線矩陣型,U9V3.0同時支持了這三種架構模式。
并且,U9V3.0責任實體的構建有很高的自由度,可以隨時設立、拆分、組合和取消,以適應快速變化的外部市場。
多目的核算體系
產(chǎn)品提供了并行的多目的核算體系,通過為不同的核算目的構建不同的責任組織體系,一方面滿足了企業(yè)在同一套業(yè)務運營數(shù)據(jù)下同時進行多個不同目的核算的需求,同時也為企業(yè)內部管理扁平化提供了基礎。
多要素體系核算
企業(yè)因核算目的不同,核算的經(jīng)營內容也會不同,為不同的核算目的定義不同的核算要素是產(chǎn)品解決的另一個問題。
U9產(chǎn)品支持定義不同于外報核算要素體系的責任核算要素體系,不同目的的責任核算體系可以配置不同的責任核算要素。
靈活的內部交易定價能力
企業(yè)模擬外部市場劃小責任單元,必然會發(fā)生責任單元間的交易,這種交易是以內部交易價格為支撐的。企業(yè)內部交易價格的制定應能夠快速反應外部市場價格的波動。
U9為企業(yè)內部交易價制定提供了單邊、多邊定價等靈活多變的定價方式,并為價格的變更提供了快速變更工具。
會計基礎的應用
特別需要注意的是,企業(yè)內部管理不受企業(yè)會計準則制約,為了打造“肌肉型”企業(yè),盡可能地消除各責任組織中“累積”的浪費,劉國泰經(jīng)營強調:U9責任核算選擇了“收付實現(xiàn)制”會計基礎。
收付實現(xiàn)制會計基礎的應用,使得企業(yè)內部經(jīng)營過程現(xiàn)金化,從而促進企業(yè)內部各責任實體學會經(jīng)營規(guī)劃、壓低庫存、合理生產(chǎn)節(jié)拍、提高企業(yè)資金利用率。
同時,統(tǒng)一的現(xiàn)金標尺也使各責任實體直觀地感受到經(jīng)營成果。
業(yè)務集成
企業(yè)雖然可以因不同的核算目的而重復核算,但企業(yè)的各類業(yè)務只能運作一次,不可重復,U9的責任核算是依托在同一套業(yè)務運營數(shù)據(jù)之上的,與U9其它業(yè)務系統(tǒng)密切集成,支持靈活定義責任核算所依據(jù)的業(yè)務數(shù)據(jù)的范圍和口徑,從而實現(xiàn)責任實體的責任范圍可控。
完整的后期處理
除了以上特性之外,U9責任核算還提供了完整的后期處理:
支持從賬務系統(tǒng)取得費用數(shù)據(jù),并按系統(tǒng)預置的分配方法或者按自定義分配方法在不同責任主體間分配。
核算完成后,提供在不同的責任主體責任要素間進行收入或成本額度的調整,實現(xiàn)責任平衡。
提供可追溯的經(jīng)營成果報告,促使責任組織清晰準確地參與企業(yè)的經(jīng)營。
后,劉國泰表示,管理不是目的,“獲取經(jīng)營成果”才是企業(yè)存在的根本。U9V3.0責任核算正是秉持了這一理念,初步為企業(yè)進行分權管理可以落地的手段和工具,相信承載著創(chuàng)新與優(yōu)化的U9 V3.0必將更符合企業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)時代的應用需求。
綜合來說,目前國內大部分企業(yè)都已經(jīng)開始關注企業(yè)內部運營管理的方法和理念,劃分小規(guī)模的組織單位承擔利潤責任的經(jīng)營制度已經(jīng)成為一種趨勢,把責任下放給現(xiàn)場,充分發(fā)揮現(xiàn)場員工智慧的全員參與式經(jīng)營將會日益普遍。
與之相對應的是,軟件廠商更多的是在摸索階段,不能及時提供適合中國國情的用于企業(yè)內部運營管理的穩(wěn)定完善的信息化產(chǎn)品;軟件產(chǎn)品,包括U9產(chǎn)品在內,未來還有很長的路要走。U9V3.0是否已經(jīng)找到了幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理水平的“蟲洞”,我們拭目以待。
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