財務人員辦理會計結轉需要注意哪些事項
問:財務人員辦理會計結轉需要注意哪些事項?
答:
結轉,或期末結轉,指期末結賬時將某一賬戶的余額或差額轉入另一賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉出賬戶,后者是轉入賬戶,一般而言,結轉后,轉出賬戶將沒有余額。那么,財務人員在辦理會計結轉時,又該注意哪些問題呢?
1.結轉材料的實際成本:
在供應過程的核算中設置了兩個賬戶來記錄材料的實際成本。
一是“在途物資”賬戶:核算企業購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種材料物資的實際成本;
二是“原材料”賬戶:核算企業庫存材料實際成本的增減變動及結存情況。
因而企業購入材料尚未到達或尚未驗收入庫時應將其實際成本記入“在途物資”賬戶,驗收入庫后應結轉材料的實際成本即借記“原材料”等相關賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
2.結轉制造費用:
在制造成本法下,產品的成本包括直接費用和間接費用兩個部分。
企業發生的各項直接生產費用可直接記入“生產成本”賬戶,企業生產車間(部門)為生產產品而發生的各項間接費用記入“制造費用”,期末按一定標準分配記入產品的生產成本。因而,期末結轉制造費用就是借記“生產成本”的相關明細賬,貸記“制造費用”賬戶。
3.結轉完工產品成本:
在會計核算中,“庫存商品”賬戶用來核算企業庫存的各種商品的成本。因而當產品完工入庫時,應將其成本從“生產成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,結轉完工產品成本即借記“庫存商品”賬戶,貸記“生產成本”賬戶!吧a成本”賬戶期末余額反映的是未完工產品的成本。
4.結轉已銷產品成本:
企業在銷售過程中,設置“主營業務成本”賬戶核算企業確認的銷售商品,提供勞務等主營業務收入時應結轉的成本。因而已經確認銷售的產品的成本,應從“庫存商品”賬戶轉入“主營業務成本”賬戶,即借記“主營業務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。
5.期末結轉費用類賬戶:
在會計核算中,通過設置“本年利潤”賬戶來核算企業當期實現的凈利潤(或發生的凈虧損)。企業期(月)末結轉利潤時應將損益類賬戶中的費用類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶以計算企業的凈利潤(或發生的凈虧損)。
即借記“本年利潤”賬戶,貸記“主營業務成本”、“其他業務成本”、“營業稅金及附加”、“營業外支出”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”、“所得稅費用”等。結轉后各費用類賬戶余額應為零。
6.期末結轉收益類賬戶:
同樣,為計算企業的凈利潤(或發生的凈虧損),期末需要將損益類賬戶中的收益類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶。
即借記“主營業務收入”、“其他業務收入”、“營業外收入”等,貸記“本年利潤”。結轉后各收益類賬戶余額應為零。
將費用類賬戶及收益類賬戶均轉入“本年利潤”賬戶后,“本年利潤”賬戶如為貸方余額則為從年初至本月底止實現的累計凈利潤,如余額在借方,則為累計凈虧損。
7.年終結轉本年利潤:
年度終了,應將本年實現的凈利潤轉入“利潤分配”賬戶,即借記“本年利潤”,貸記“利潤分配—未分配利潤”;
如為凈虧損,則借記“利潤分配—未分配利潤”,貸記“本年利潤”,結轉后“本年利潤”賬戶應無余額。
8.年終結轉利潤分配:
年度終了,將凈利潤按法定程序分配后,需將“利潤分配”賬戶其他明細賬戶的余額轉入“利潤分配—未分配利潤”明細賬戶,結轉后利潤分配賬戶除了“未分配利潤”明細賬戶外,其他明細賬戶均無余額。
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