【企業上云實踐】國藥集團基于用友云平臺構建數字化基石
來源:中國網 作者:中國網
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【用友云】
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國藥集團是由國務院國資委直接管理的中國規模大、產業鏈全、綜合實力強的醫藥健康產業集團。旗下擁有10家全資或控股子公司和6家上市公司。2016年,集團營業收入超3000億元,是目前唯一一家進入500強的中國醫藥企業,位列2016500強榜單第205位。
國藥集團通過用友云平臺,建立了統一的信息標準,為集團各業態一體化ERP建設、運營管理、統一身份以及決策分析平臺建設提供強有力的數據基礎,這也是集團加強與藥監局、協會互動,建立行業統一編碼標準,打造國藥品牌的重要資源。
——中國醫藥集團總公司信息部主任助理任東
在8月19日“2017中國企業互聯網大會”云平臺分論壇上,國藥集團信息部主任助理任東分享了,國藥集團如何通過用友云平臺,建立了統一的信息標準,實現了信息一體化。經過多年的建設,中國醫藥集團主數據管理系統在統一標準編碼、統計分析、決策支持等方面發揮了良好作用,取得了大量的成績。
建設主數據的四方面意義
國藥集團建設主數據起源于2010年。為了進一步落實集團十二五“貿、科、工”一體化戰略,首先必須實現集團信息一體化,而實現集團信息一體化的基礎是集團信息標準的統一,建立集團統一的主數據管理系統是統一集團信息標準的主要措施。
一,建立全集團統一的藥品、客戶、供應商、組織機構、人員編碼標準并統一相關主數據編碼,減少信息孤島的存在,為集團管控提供支持;
二,為各子公司主營業務信息系統提供支持:集團已啟動各業務板塊的一體化ERP系統的建設工作,所以建立一套統一的主數據標準體系是支持業務系統一體化的重要基礎;
三,為集團及子公司管理決策分析平臺(BI系統)提供數據支持、服務,為集團BI系統順利實施提供有力保障;
四,利用集團自身優勢,建立醫藥編碼行業標準,目前已經得到商務部(藥品流通行業編碼標準)、行業協會(以集團主數據作為標準數據清洗其他藥品企業數據)認可,并得到大力推廣。
主數據應用現狀
集團建設主數據管理系統,建立統一的信息標準,實現信息一體化,為集團各業態一體化ERP建設、運營管理、統一身份以及決策分析平臺建設提供強有力的數據基礎,這也是集團加強與藥監局、協會互動,建立行業統一編碼標準,打造國藥品牌的重要資源。
通過近7年時間的建設,無論是內部推廣還是外部應用方面,主數據系統都取得了較大的就成,已經成為了國藥集團的一筆財富。
目前主數據主要涵蓋四大類:藥品;非藥品;客戶與供應商等數據;組織機構與人員數據。從2010年上線到目前,整體編碼涵蓋50多萬條,20多個大類別。使用系統的子公司有300多家,使用系統用戶600多個。
為了解決老編碼的問題,國藥集團設計開發了新的編碼體系,采用分類碼+流水碼編碼方式進行編碼。
集團主數據制定了嚴謹、規范的申報、審核流程,由各子公司使用編碼的業務人員發起編碼申請,系統初步校驗后,交由各大類編碼的審核人員進行審核(各大類審核工作分別由各子公司具有經驗的質量部人員負責),通過在藥監局網站以及對批件資質等條件審核通過后,由系統生成主數據編碼,各子公司下載進行嵌入。
國藥集團為了進一步保障主數據管理系統成功實施和有效運行,提高編碼質量,做到組織、職能、責任、人員的四落實。在主數據建設運維過程中,形成了相關的規范、制度、績效考核機制,主要包括:《中國醫藥集團主數據管理標準規范》、《中國醫藥集團主數據管理系統項目組織及崗位職責》、《主數據系統績效考核管理辦法》。
主數據系統集成服務
根據集團十二五信息化規劃信息化建設思路,基于SOA的理念,國藥集團制定了《中國醫藥集團主數據企業服務規范》,為主數據制定了相關的數據管理服務。比如“獲取藥品類別清單”,“獲取藥品數量”,“獲取藥品數據”,“獲取藥品增量數據”等一系列服務。這些服務針對所有中國醫藥集團內應用系統開放。中國醫藥集團內的所有系統均可以通過這些服務獲取藥品主數據,并參與主數據的管理。系統可以每晚定時的獲取增量數據或是支持手動方式獲取增量數據。
任東介紹,目前集團主數據系統的集成主要是兩個方面:
一,橫向集成。集成人力資源系統,以及集團的綜合管理系統;
二,垂直集成。集成一千多家子公司的業務管理系統。比如BI系統、分銷,零售,工業,物流等。
主數據建設成果
經過多年的建設,中國醫藥集團主數據管理系統在統一標準編碼、統計分析、決策支持等方面發揮了良好作用,取得了大量的成績。
一,全集團大部分企業統一了藥品、客商編碼,同時實現了多碼合一;
二,各子公司信息化條件較好企業均已經與集團主數據系統進行集成,實現了編碼的自動申報、審核、自動分發;
三,為醫藥商業協會、國藥物流提供標準化數據;
四,為集團及子公司決策分析支持系統提供深入支持。
國藥集團將不斷完善主數據,為企業數字化奠定基石。
公司介紹
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