出差期間的伙食補助費、市內交通費是否必須憑票報銷?
來源:每日稅訊 作者:段文濤
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對于支付給員工的出差期間的伙食補助費、市內交通費等差旅費津貼,是否必須憑發票報銷后才能在企業所得稅前扣除?是否必須有發票才可以作為該員工取得的“不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入”,不征個人所得稅?
一直有網友在詢問這個問題,有時還產生爭議。
對于出差期間的伙食補助費、市內交通費等差旅費津貼,是否需要憑發票報賬和扣除呢?我們還是來看看財政部的相關規定吧。
如,財行〔2013〕531號印發的《中央和國家機關差旅費管理辦法》,對于城市間交通費(乘坐火車、輪船、飛機等交通工具的費用)是規定“憑乘坐交通工具的憑據報銷”,對于住宿費是規定“在標準限額之內憑發票據實報銷”。而對于市內交通費則是規定“按規定標準報銷”,規定標準為“每人每天80元包干使用”;對于伙食補助費,明確為是“給予的伙食補助費用”,“按規定標準包干使用”。
如果至此還看不懂“包干使用”的意思,那么再接著看財政部辦公廳在后來的《差旅費管理辦法有關問題的解答》中,對于“出差人員實際發生住宿而無住宿發票的差旅費如何報銷?”是如何解答的:
出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的,如果是住在自己家里的,或到邊遠地區出差,無法取得住宿費發票的,由出差人員說明情況并經所在部門領導批準,可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費,其他情況一般不予報銷差旅費。
再結合《中央和國家機關差旅費管理辦法》第二十五條關于“實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費”的規定,是不是可以得出一個結論:住宿費發票既是報銷住宿費的憑據,也是報銷出差期間伙食補助費和市內交通費的證明。也就是有了住宿費發票就可證明出差天數并據此報銷包干使用的伙食補助費和市內交通費,并未要求須憑發票或其他票據來報銷伙食補助費和市內交通費。
至此,還糾結員工出差期間的伙食補助費、市內交通費是否需要憑發票報銷這一問題嗎?
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