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用友T+對(duì)賬交款,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)賬不再難

2022-10-21 15:01:10點(diǎn)擊:

 

首先什么是T+對(duì)賬交款呢?使用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景是什么呢?

用友旗下暢捷通T+對(duì)賬交款:適用于車銷、訪銷的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。業(yè)務(wù)員或送貨員進(jìn)行下單現(xiàn)結(jié)、送貨收款等業(yè)務(wù)后,與財(cái)務(wù)對(duì)賬交款時(shí),可通過此應(yīng)用查看并打印,查詢時(shí)間內(nèi)的收款情況,方便與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬。


然后讓我們來看一個(gè)真實(shí)案例,想必您和您公司的業(yè)務(wù)員一定遇到過這樣的問題。


  業(yè)務(wù)員小劉每天都會(huì)開車?yán)县浳锍鋈ヤN售,回來之后都會(huì)把今天收的款上交至財(cái)務(wù)人員。小劉使用工作圈下單和T+收款功能,但是每天業(yè)務(wù)量很大回來后也比較晚,與財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)只能是一張一張銷貨單對(duì),導(dǎo)致人員加班時(shí)間長,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)員經(jīng)常因?yàn)閷?duì)賬的問題鬧不愉快,雙方都非常的苦惱。直到有一天看到用友的小呂來公司拜訪,業(yè)務(wù)員小劉把心中的苦水向用友的小呂傾訴,小呂聽完后,說道:“看你愁眉苦臉就為這事呀,看樣子,我今天來你們公司是來對(duì)了,”小呂拿出手機(jī),看看前不久工作圈上線的新功能——T+對(duì)賬交款,“分分鐘搞定你的煩惱,T+對(duì)賬交款:在手機(jī)上就可以按收款類型和結(jié)算方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),滿足各種形式的財(cái)務(wù)對(duì)賬需求。”小呂接著說,

“走吧,我們一起去找財(cái)務(wù),讓她也見識(shí)下提高對(duì)賬效率的小利器。”





    來到財(cái)務(wù)室后,小劉和財(cái)務(wù)就急忙讓演示T+對(duì)賬交款,我們也一起來看看具體操作步驟吧:


    (1)系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限-移動(dòng)應(yīng)用授權(quán),給予業(yè)務(wù)員授予“工作圈下單”、 “T+對(duì)賬交款”、“T+收款”的權(quán)限;

用友暢捷通T+

 

用友暢捷通T+權(quán)限分配

用友暢捷通分配權(quán)限

(2)業(yè)務(wù)員拉著一車貨,直接去客戶現(xiàn)場(chǎng)銷售,客戶來購買貨物時(shí),有時(shí)會(huì)直接付現(xiàn)金,有時(shí)候沒付錢,等下次的時(shí)一起付款,或者客戶提前把預(yù)付款給我們,等等這些情況都會(huì)有,那我們就一一來列示下吧:


a、直接現(xiàn)結(jié):


在工作圈下單中,填制一張銷貨單,并且現(xiàn)結(jié);

用友暢捷通新增銷貨單


b、先欠款,后現(xiàn)再收款:


當(dāng)業(yè)務(wù)員把貨賣出,但沒收到款時(shí),在工作圈T+下單中填制一張銷貨單,并且選擇“賒賬”

用友車銷

當(dāng)客戶給我們錢時(shí),在T+收款中,填制一張“按單收款”單;現(xiàn)金收了50元,微信收了150元;

用友暢捷通按單收款


c、收到客戶的預(yù)收款:


直接在T+收款中,填制一張“預(yù)收款”單

用友暢捷通預(yù)收款

(3)后我們見證奇跡的時(shí)候到了,點(diǎn)開T+對(duì)賬交款,業(yè)務(wù)員與財(cái)務(wù)的對(duì)賬表就自動(dòng)生成了,可以按收款類型查詢,也可以按結(jié)算方式查詢,過濾條件中,還可以選擇往來單位,另外還可以把對(duì)款交款的情況打印出來,簡直太方便了。

用友暢捷通對(duì)賬收款

(4)業(yè)務(wù)員把相應(yīng)的交款信息打印出來效果如下;

暢捷通T+對(duì)賬收款打印預(yù)覽

(5)當(dāng)業(yè)務(wù)員把錢交給財(cái)務(wù)后,財(cái)務(wù)人員,登入T+系統(tǒng),打開“往來現(xiàn)金”-“收款單”,直接“審核”相應(yīng)單據(jù)的收款單即可;

暢捷通收款審核

(6)此時(shí),業(yè)務(wù)員,再次查看工作圈中,T+對(duì)賬收款的數(shù)據(jù),選擇“未審”的數(shù)據(jù),則會(huì)少這一筆500元的預(yù)收。備注:“未審”在T+對(duì)賬收款中,表示業(yè)務(wù)員還沒把錢交錢財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。

暢捷通T+

暢捷通T+系統(tǒng)

公司介紹 



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