新IT時代助推管理會計進程
以大數據、云計算為代表的新IT時代已經到來。同時,這樣的時代正一步步催生著更深的財務變革。作為促進企業發展的重要一環,依托于IT技術、持續深入應用的管理會計也日益成為財務變革的核心內容之一。
近日,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的出臺,無疑將進一步推進管理會計在當下新IT時代的應用進程。
新IT技術為管理會計注入新的內涵
《指導意見》從理論體系建設、指引體系建設、人才隊伍建設與信息系統建設四個維度指出了管理會計體系建設的主要任務和措施。
作為上述四項任務之一,“面向管理會計的信息系統建設”首先引起了浪潮集團執行總裁王興 山的注意。
“我認為,管理會計及其信息化的春天已經來臨,其頂層設計已然完備,體系建設和推廣應用目前也正進入新階段。”王興山說,云計算、大數據、移動互聯等新IT技術正在推動企業信息化進入新階段,互聯網正在改造或顛覆一個又一個傳統企業,去中心化、扁平化組織形式和商業法則正在發生,而新技術與管理創新的融合為管理會計注入了新的活力和內涵。
這樣的變化表現在財會活動的各個方面。比如,云計算將促進財務職能轉型,為財務管理提供工具和手段。再如,互聯網時代的“去中心化”,則使傳統組織結構向“倒金字塔式”轉變,實現以客戶為中心的全員決策、實時決策,充分發揮管理會計的價值。同時,基于互聯網的新管理工具和新業務模式也使得財務部門參與業務活動和決策變得更加容易,內控更加有效。
另一方面,大數據技術擴展了管理會計的數據范圍。過去,企業局限于應用內部數據,而現在,通過互聯網大數據的采集處理及對標,企業對企業定額、項目造價、經營預測等的合理性評估變得可行。
對此,廣東電信財務共享服務中心綜合支撐室經理張育強表示:“大數據理念為企業管理層合理配置資源和優化決策、對企業及其責任單位當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和考核評價提供了更多可能。”可見,云計算、大數據技術等新IT技術為管理會計深化應用提供了新路徑、新工具和新方法,從精細到互聯,將是管理會計發展的新趨勢。
“其中,內部精細化管理依然是企業關注的焦點,與業務過程深度融合的全面預算、基于價值創造的財務共享、管理流動性的營運資金、深化精細化管理的責任會計、助力經營管理的內部報告、基于大數據的商業分析等,構成了新技術環境下管理會計的應用熱點。”王興山說。
管理會計信息化迎來發展契機
在《指導意見》中,財政部明確從三個方面推進管理會計的信息系統建設。
一是鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現“信息孤島”。二是鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心。三是鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。
對于《指導意見》的上述具體規定,王興山說:“這些措施的出臺必將帶來巨大的市場機遇,再次為本土管理軟件廠商發揮優勢提供發展機遇。”同時,在慶幸管理會計信息化的春天已然到來時,我們還應該注意到,與機遇并存的,是各方面的挑戰。
比如,在大數據的采集和清理工作方面,張育強提出:“相對來說,目前會計電算化的會計核算過程產生的可用信息比重不是 很高,因為大量會計核算過程的支撐信息,包括產生于企業內外部的各種內控、決策等信息,還沉淀在紙質媒介上,保管在企業內部各種非財會類信息系統上,這方面還有大量電子化轉化、收集、整合、梳理工作要做,更不用說在有針對性的企業內外部交易、決策、管理行為需求分析基礎上形成專門化行業數據收集系統。”這也是中國電信集團在財務共享集約運營過程中積極推進會計檔案電子化管理的主要出發點。
在大量龐雜無序的數據收集之后,如何將有用的數據篩選出來并確立它們之間的關聯關系是數據清理的重要工作。張育強認為,未來甚至會有專業公司專注于數據清理工作。
數據分析、解讀、顯化與還原,是大數據時代管理會計得以真正實踐的開始。這一過程,即通過數據的分析、推導得出量化計算結論,結合行業的具體實踐制定出真正能夠改變行業現狀的計劃的過程,其實質與管理會計的 目的、方向一致。
但這一操作將對企業財務人員提出更高的要求。
張育強說:“解讀大數據是需要深諳企業流程環節各個要素之間的關聯的,這既與大數據技術關聯,又涉及到對企業管理、生產各環節因素及其銜接關系的理解,甚至包括產業鏈上不同企業關系的理解與宏觀把握。所以,缺乏熟悉企業生產經營流程、熟悉企業戰略決策與管理、熟悉管理會計理念并能夠靈活應用的管理會計人才,是真正能夠制約大數據及其在管理會計中應用的瓶頸。”對于下一步的工作,王興山表示:“我們將在財政部指導下,一方面加快自身發展,充分利用云計算、大數據技術研發管理會計軟件新產品,另一方面加強合作與協同,通過產學研用結合的創新機制,將管理會計的理論研究與實踐推廣相結合,積極參與會計改革、標準制訂、信息系統建設等相關工作,為推進我國管理會計及其信息化進程貢獻自己的力量。”
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