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     -- 記T+在綿陽大綿和商貿的信息化應用  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行業: 電器商貿

　　隨著互聯網的飛速發展和智能硬件的興起,使得趨于成熟的家電行業向集中化發展.家電行業品牌的集中化和銷售模式的分散化所帶來的行業競爭日益激烈。綿陽市大綿和商貿有限公司就是能夠見證這一行業發展的其中一個。公司成立2006年，此時，各個家電品牌各領風騷，東芝、美菱、海信、長虹、格力、西門子、松下等眾多品牌家電占領著家電行業的一席之地。大綿和商貿也開始了這些品牌家電的批發和零售。近幾年來，面臨著家電行業的集中化，大綿和商貿積極轉型，致立于發展成為集銷售、安裝、維修一體化經營的企業，以批發業務為主，市場覆蓋德陽、綿陽及周邊縣市，同時還設有多個異地辦事處。

　　一路走來，大綿和商貿尊崇“踏實、拼搏、責任”的企業精神，并以誠信、共贏、開創的經營理念，始終堅持用戶至上 用心服務于客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。

　　企業運營管理遇到 4個困惑

　　對于企業經營來說，從來都不是一帆風順的，尤其是在瞬息萬變的市場大環境之下，大綿和商貿也不例外。

　　1、賬實不符：

　　銷售人員經常在外跑單，在客戶要貨時，因不清楚當前的庫存情況，只能跟庫房人員打電話，查詢庫存，然而在業務處理過程中，時常出現下單之后，庫房出庫時才發現沒有庫存，導致客戶、內部銷售人員不滿；有時開單時，問庫房沒有貨，在盤點時才發現還有貨，導致銷售損失。

　　2．對賬繁瑣耗時，應收結算拖延：

　　在家電行業，家電廠商或比較大的總代、一級代理為激勵下級經銷商提升銷售業績，時常會做一些活動，對下級經銷商進行返點、返利激勵，大綿和商貿也時常在活動期間對下級經銷商進行返點、返利激勵。在活動期結束后針對每個客戶匯總對應的返點、返利金額，通過費用單沖減往來，再通過費用分攤的方式將返點、返利的金額反映對應的商品上，工作量大不說，對賬也非常麻煩，費時費力，應收結算時，往往要延后好幾天，甚至更長的時間。

　　3.老板時常在外出差，數據統計分析滯后，影響決策：

　　總經理李總經常在外出差，公司經營情況不能及時掌握，比如公司的銷售情況、庫存資金占用情況等等，只能通過財務報相關經營數據，公司經營數據查詢滯后，不利于快速決策。如遇財務休假時，老板需要某個數據，財務或相關人員明明只需要幾分鐘的時間就可以搞定的，卻非得到公司才行，但往返公司的時間往往需要1個小時，甚至更長的時間，影響心情。

　　4．庫存資金占用大，在庫商品在庫時間統計困難，無法有效決策

　　家電行業里，庫存資金占用一般都非常的大，另外，家電的價格變化比較頻繁，公司老總、股東及財務經理非常關注當前在庫家電的在庫時間統計，此前時常出現因某部分家電在庫時間過長，在銷售時，只能隨行就市，選擇降價銷售，導致利潤減少，甚至虧損。

　　T+應用  企業的運營管理困惑迎刃而解

　　大綿和通過在企業部署應用T+，利用其便捷的互聯網應用，無論是財務還是業務人員在休假期間遇到緊急事情需要處理，再也不用花費時間跑到公司去，直接在家里登陸網絡就能夠完成相應的工作內容。

　　T+移動應用更是讓企業的老板和公司決策層領導感到管理的簡易，能夠及時準確的獲取到公司的經營數據，不用再找財務人員提供數據，快速有效的決策；同時，解決了在外的銷售人員能快速查詢庫存、下單訂貨的問題，無需再給庫房人員打電話查詢庫存，就能及時了解到當前庫存情況，及時下單，從而有效避免銷售人員盲目下單之后，庫房出庫才發現無貨的情況，同時啟用手機短消息功能，每次下單之后，系統自動給客戶（經銷商）發送手機短信，提醒客戶（經銷商）進行收貨，提升了客戶（經銷商）的滿意度。

　　對于家電行業，無論是針對代理還是總經銷商，返點、返利處理是企業的一項重要     內容，并且處理過程非常繁瑣，容易造成遺漏和不準確。為減少返點、返利而導致應收結算延后，加快應收賬款的回籠速度，從而減少財務、業務、代理商之間往來對賬的工作量的問題，通過T+ 應用 ，在銷售類單據明細中通過折扣金額體現每個商品的讓利情況，同時在單據中體現返點、返利政策，標識返點、返利機型，便于后續統計各代理商的返點、返利的情況，加速應收賬款回籠，提升了資金利用率。返點、返利直接反映在單據上，往來清楚明了，減少了財務、業務、客戶的對賬工作，減輕了財務的工作量。

　　返點返利T+實現：

　　在銷售單據中通過單據自定義字段進行標識返點、返利的商品，并用折扣金額字段反映活動期間，需返點、返利商品的返點、返利的金額，單據在生效時，就可直接形成終的應收賬款。

　　（1）在基礎檔案設置中增加枚舉檔案、自定義檔案用于單據調用

　　（2）增加單據明細自定義公共字段：返點、返利政策（設置為調用自定義檔案），商品屬性（調用枚舉檔案），流轉單據為銷售類單據。

　　 （3）銷售人員開單時，如需對某個商品進行返點、返利，則選擇商品屬性、勾選返點、返利政策，輸入返利金額即可。

　　通過庫齡分析、庫存資金占用分析、呆滯存貨分析等報表幫助老板、財務總監及時了解當前存貨的在庫時間、資金占用情況以及滯銷商品情況，及時調整經營策略，在實際庫房管理中，嚴格按先出的原則進行貨物擺放，規范庫房作業流程。