過磅風險分析
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過磅管理,主要針對有大宗物資出入的企業,進行計量稱重環節的精細準確管理。
大宗物料,一般指在煤炭、煤焦化、石油化工、建材、鋼鐵、冶煉、煤礦、熱電、糧食、攪拌站等行業的主要原材料或主要產品;
大宗物料管理特點:
• 大宗原料需要通過計量確定數量,數量巨大,計量工作強度很大
--手工操作很容易出現錯誤和舞弊現象
--司機想盡辦法進行舞弊
• 大宗原料數量巨大,價格居高不下,占采購資金的絕大部分
--領導需要即時了解進廠數量、質量、開票、付款狀況
• 大宗原料沒有固定形狀、沒有成型包裝、成堆露天堆放,數量復核困難,生產領用量采用到沖計算
--由于人為錯誤、作弊造成的損失巨大,而且追查困難
• 大宗原料需要通過化驗確定質量,直接影響價格,更影響產品質量
--領導需要及時了解進廠的質量情況
--手工操作很容易出現錯誤
--如果出現作弊,會造成很大的損失
• 大宗原料合同復雜,需要經過復雜的計算過程才能確定與供應商結算的數量與價格
--結算工作量大,計算復雜,容易產生錯誤;結算周期長,客戶滿意度低
--內部溝通成本高,滿意度低
• 產品銷售一般采用按產品質量進行結算,發運計量工作量大,結算方式復雜,實際結算金額、回款金額不易掌握。
--發運過程中存在發方計量數、收方計量數、實際結算數、虧噸數、扣水數、扣粉數等等,銷售結算工作量大。
--手工控制發貨數量很容易出現錯誤
--作弊造成的損失很大
• 原料、產品運輸方式多樣(汽車、火車、輪船),運費結算工作量大,運費計算復雜。
--虧噸扣款處理、鐵路大票的處理
一直以來,大宗物料物資的管理工作在建材行業、煤炭行業、焦化行業、冶煉行業、水泥行業、火力發電行業以及所有需要運銷、檢斤、計量物料行業的難題。在手工作業下,如何有效的監控整個車輛物流、計量過程、結算流程,防止舞弊行為成為企業領導人十分關心的問題,有的企業采取頻繁更換人員、安裝電子監控設備等辦法進行監控,但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。



1.河北青年報2012年1月11日:張某是石家莊某化工有限公司供銷處過磅員,去年5月12日,利用職務之便,虛開過磅單,在客戶沒有送煤的情況下,虛開客戶送煤噸數79.95噸,價值70356元;
2.燕趙都市報2012年9月7日:邯鄲武安某鑄造公司,過磅員內外勾結開虛票,200多噸焦炭不翼而飛;
3.燕趙晚報2013年8月7日:井陘某集團過磅員欒某,車輛未完全上磅讀取重量,作案4起,涉案數萬元;
4.燕趙都市報2011年3月4日:遵化某礦場過磅員虛開過磅單50余車一千多噸
5.燕趙都市報2013年10月17日:井陘2名煤場過磅員勾結貨車司機,虛開過磅單,少報重量,非法獲利6萬余元,被順平警方抓獲;
6.燕趙都市報2010年9月6日:武安某鋼鐵企業質檢科班長靳某、王某,和供應商勾結,使企業蒙受約2億元經濟損失;
7.廈門日報2011年11月22日:昆鋼嘉華水泥公司,內鬼嘴真大:一年“吃掉”數萬噸原煤,原煤虧庫1300萬元;取樣、化驗:漏洞百出,質檢人員內外勾結,監守自盜;
8.新浪、搜狐財經2014年6月16日:山西海鑫集團,一名過磅員只上15天班就掙了62萬元;
2008~2010年其他鋼企都在賺錢,海鑫集團一直在賠錢;
2014年3月,海鑫鋼鐵集團有限公司全線停產
以上的情況,比比皆是,時時刻刻在身邊發生,吞食公司利益。
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