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當我們去餐廳吃飯，常常看到因為索要發票而排隊的場景，然而要向單位提交報銷時，發現發票丟了……這是作為消費者經常遇到的問題。

還有另外一種場景，我們只需向商家提供發票抬頭及個人電子郵件即可離開。因為發票將以電子形式發送至我們的郵箱，它可以電子附件形式，也可以打印在A4紙上作為報銷憑據。

這兩種體驗場景，你更喜歡哪種呢？答案不言而喻。

在當前互聯網+、電子商務、社會化商業的大背景下，電子發票不僅為我們帶來個人生活的便利，也為企業節約成本、提高運營效率，實現精細化管理提供了支持。

紙質發票漸行漸遠 電子發票大行其道

“電子發票是財務社會化變革的新產物”記者采訪用友網絡中端BG產品經理楊力時，她一句道出了電子發票出現的必然性。

紙質發票相比電子發票而言，具有成本高昂、效率低下的劣勢。

楊力列舉了幾個數字，使記者明顯感受到了電子發票對企業的重要性。紙質發票成本，一張0.3元，而電子發票成本為0元；企業開具紙質發票，在業務繁忙的是否經常需要有專人加班加點集中開票，每人每天多能開200張，而電子發票，高每分鐘可以開具3000-10000張。

    其次，紙質發票在后期管理以及數據的利用上，也存在弊端。比如，紙票易丟失毀損，開票內容不清晰，紙票信息與業務系統信息不一致；容易形成數據孤島，各業務系統沒有一致數據來源等。

2016年1月1日，全國推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票，并允許自行打印增值稅電子普通發票的版式文件作為報銷憑證。

楊力表示，相比較傳統紙質發票，電子發票利用CA數字認證技術記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優勢。

　 電子發票可以和企業的各業務系統集成在一起，實現實時開票、收票。不僅可促進企業未來的業務發展，并且可使企業的財稅管理邁上一個新的臺階。

因此，電子發票不僅是紙質發票在形態和載體上的替換，同時是商業模式和財稅管理方式的變革。

直面企業電子發票管理難題

盡管在個人應用領域，電子發票發展日趨成熟。但在企業應用領域，還存在諸多挑戰。

楊力告訴記者，作為開票企業，開票人員需要集中開具大票量發票。消費者或受票企業希望能更快捷的收到電子發票。包括電子發票在流轉過程中的安全性該如何保障。這都是開票方必須想到并得到解決的問題。

而作為受票企業，發票的真假難辨，該通過何種方式鑒別？電子發票是一種電子文件，是可以復制的，如何杜絕電子發票重復入賬。

作為企業財務人員如何面對電子發票業務給企業帶來的這些問題？ 

電子發票從開票、流轉，到收票、報銷，再到入賬、歸檔，這是一個完整的流程。在這個過程中，會涉及眾多業務系統，如何將電子發票和業務系統實現互聯互通，這需要有統一的業務平臺的支撐。只有這樣，才能為企業管理模式帶來創變。

如何打通企業票據流轉通路

用友公司針對企業電子發票面臨的困境，提供了電子發票管理方案。

用友U8+電子發票方案，與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環節業務無縫對接，實現電子發票在企業間的自動流轉。支持電商、零售以及普通線下銷售業務的電子發票開具，通過網上報銷系統實現電子發票報銷、入賬，并提供對電子發票進行驗真、查重以及查閱。

用友U8+電子發票方案架構

 “用友U8+電子發票方案大的特點就是與U8+ERP系統的互聯互通。”各業務模塊無縫對接。同時，結合預算網報、數據看板、移動審批、預算費控等產品，加強企業電子發票的全面管理。系統還提供了標準API接口，通過接口為企業提供電子發票數據服務。

帶你體驗電子發票全流程

企業對電子發票的需求是極具普遍性的。相較而言，有幾種企業的電子發票使用量大，對電子發票管理系統的需求也為迫切。一，有電商業務的企業。二，服務業。如酒店、飯店、醫院、教育機構等，他們服務對象群體廣泛，發票開票量較大。同時，有的企業收到電子發票量也很大，電子發票的查重任務很重；

三，制造業。一般納稅人企業性質的較多，有ERP基礎，增值稅稅負平衡和進項稅預警功能需要，也有一定的收電子票報銷業務，需查重；

四，分銷零售企業。特別是工業用品、電子消費品、耐用消費品的分銷零售企業，電子發票開票量較大。

那么，針對這些企業的電子發票管理需求，用友U8+是如何幫企業解決的呢？

當企業作為受票方時，可通過用友U8+電子發票的進項發票管理功能模塊，實現電子發票上傳歸檔、真偽查驗、報銷查重。

當企業作為開票方時，用友U8+電子發票系統滿足不同業態的企業開票方式。如電商企業，根據從各種電商平臺上下載的訂單中記錄的開票信息，在U8+發票管理系統中開具電子發票，根據客戶的郵件地址直接發送到客戶的電子郵箱中；傳統零售企業，可以通過掃描開票信息二維碼，填寫開票單位、開票內容等信息，完成自助開票。針對傳統線下銷售企業，系統可以在U8銷售管理系統的普通發票中通過“開電票”功能，實現“一鍵開票”。

營改增政策出臺之后，企業面臨增值稅紙質發票的管理問題。用友U8+電子發票管理系統，提供了進項專用發票登記，專用發票認證預警，企業增值稅稅負平衡測算功能。為企業合理稅負提供依據。

據了解，用友電子發票方案已成功應用于眾多企業。長沙五十七度湘餐飲管理有限公司，實施用友電子發票后，顯著提升開票效率，提高了客人的滿意度和體驗感。同時受到門店員工的歡迎。

在顧客消費完成后，只需自助掃描結賬單上的二維碼，填寫相關信息即可完成開票，省去了等待開票的過程；電子發票生成后會自動發送到消費者指定的郵箱，再也不怕丟失或破損了；作為五十七度湘的財務人員，也無需再為準備紙質發票而往返稅務局，也無需準備打印設備，節省了人力和資金成本；系統可以自動歸集從多種平臺上取得的電子發票并入賬，降低接入成本。