用友優普U8+助愛科大豐夯實企業互聯網基礎
2019-11-19 10:11:06點擊：
來源：用友 作者：用友
2015年4月27日，用友優普攜手愛科大豐（兗州）農業機械有限公司開啟互聯網時代信息化體驗之旅。濟寧市經濟和信息化委員會副主任王佑兵、用友優普信息技術有限公司總裁向奇漢、用友優普助理總裁兼U8事業部總經理孫永軍、山東優普信息技術有限公司總經理尹紀海、山東億維集團有限公司副總經理張福禎、愛科大豐IT總監、財務總監、生產總監和采購總監等高管出席了會議，并做了精彩發言和分享，與來自全國各地500多位企業信息化人員共聚山東省濟寧市兗州，共享企業互聯網時代美資農機制造企業信息化成果盛宴。愛科大豐執行總經理林元東因公事未能出席會議，但也通過視頻給參會嘉賓分享了自己對愛科信息化建設的體會。
美資企業的信息化選擇
愛科大豐（兗州）農業機械有限公司是2011年11月愛科集團和山東大豐合資創立的，愛科集團是農業機械的第三大生產企業，主要產品是拖拉機、收割機等農業機械，還提供飼料機、發電機、發動機等輔助設施；在全國有600多家營銷服務機構，2014年銷售額達3億元。
由于并購后企業基礎較差，體系較混亂，愛科大豐決定在國內選擇好的軟件產品來管理公司，對企業內部管理進行梳理和提升。經過多方權衡，終選擇了用友。
圖：“風吹麥浪，舞在愛科大豐”現場體驗會會場。
愛科大豐執行總經理林元東在視頻致辭中表示，愛科大豐（兗州）在2014年上半年實施用友優普U8+并于當年7月1日成功上線后，對公司的業務管理產生了很大的促進作用，包括成本管理、庫存管理、生產計劃、采購等各個方面都得到了提升；U8+已經成為公司管理層面一個新的核心。林元東非常認可U8+的專業水平，對用友優普團隊在項目實施過程中給予的巨大支持表示誠摯感謝。他歡迎各界朋友現場觀摩公司的信息化成績，并樂意對有需求的企業提供指導。未來，愛科大豐還將繼續與用友優普進行廣泛深入的合作，進一步提升企業的管理水平。
引領企業轉型互聯網+時代
圖：用友優普信息技術有限公司總裁向奇漢致辭。
用友優普信息技術有限公司總裁向奇漢回顧了用友28年來從財務軟件、ERP到如今推進企業互聯網應用的歷程。他指出，伴隨財務軟件及企業信息化的普及，包括從部門級信息化到企業級信息化，信息化體現出基于企業全面經營管理信息化的布局。愛科大豐從總經理以及財務、采購到成本、生產等部門的中高層管理人員悉數參加會議，印證了各業務部門基于統一平臺下重視并整體應用信息技術提升企業經營能力。向奇漢認為，結合互聯網+理念，用友優普也在探索如何幫助傳統企業借助互聯網的手段、技術方法為生產經營帶來新的價值，以實現管理變革，走向信息化應用的高級階段。用友軟件也親自嘗試轉型，一方面更名用友網絡，業務形態除了原有軟件業務，還增加了企業互聯網服務和互聯網金融服務，用友優普推出了“USMAC-企業互聯網應用”模式，其中 U是核心的ERP，包括U8+、U9，體現了企業內部精細化管理的基礎；S是企業社交化；M是移動；A是大數據；C是云服務。
“在互聯網時代，制造業將更多地呈現大規模、個性化定制的趨勢，這對企業內部生產和經營的精細化管理提出了更加嚴格的要求。”向奇漢表示，愛科大豐實現了從財務供應鏈、生產、制造到成本精細化管理，其所取得的信息化成果，也體現了用友在推動中國企業普及信息化的潮流下，中國企業信息化的發展進程；愛科大豐的實踐表明，信息化已經成為企業的標配，正在為企業的經營和管理不斷創造價值。
當然，信息化建設過程中還存在許多困難和挑戰。向奇漢鼓勵與會的信息化管理者和參與者：“既然愛科大豐能做好，大家也一定能做好！”
借力U8+，愛科大豐舞動信息化節奏
愛科大豐IT總監陳曦以“把控項目風險，實現管理價值”為主題，演繹了大豐之舞第一步。
陳曦介紹說，愛科大豐合資之前的2010年就開始采用U8 ERP系統的財務模塊，在2011年到2014年間逐步整合了包括生產、成本、采購、庫存在內的業務模塊，到2014年7月項目正式上線的時候，用友U8+已經作為核心基礎來管理公司的運營，涵蓋了制造型企業所必需的銷售、售后、工程、工藝、物流、計劃、倉庫、采購、資料、生產、財務以及IT等全業務；從項目規劃開始，到方案設計、系統構建、上線切換、持續支持，愛科大豐整個信息化項目實施的過程采用的是用友U8+的標準流程。
作為知名的國產軟件產品，用友優普U8+與愛科大豐的自身需求勢必存在一定的差異。項目組從業務需求開始直到后上線應用，共設立了多道關卡，由核心管理人員進行審核，確保U8+系統架構讓愛科大豐各管理部門能夠理解并給予支持。
在把控項目風險方面，億維軟件和愛科大豐雙方基于用友U8+建立了一個統一的項目管理平臺，所有項目不論大小都必須納入平臺統一管理。主管或者領導可以通過這個平臺查詢下屬眾多項目的相關進展信息，而且便于統一審核，促進項目健康順利地推進。此外，還基于U8+建立了項目風險報告制度、計分表制度，確保整個項目通過高層或者是總部的項目管理團隊來進行管控。
為了確保信息化項目的順利進行，愛科大豐做了如下精心的準備：一是改變了部分生產倉庫的布局，以適合整個U8+的體系；二是重點為線邊倉庫建立了雙料盒的模式；三是歸集各類實施文檔；四是深入調研報告和需求分析文檔確認；五是主數據的管理和編碼規則的制訂；六是物料清單管理的一致性；七是流程的優化；八是加強培訓、實現能力轉移到位；九是基礎數據管理；第十項，也是重要的一項——一把手工程。
愛科大豐生產總監賈東良、采購總監金琦、成本主管張元軍分別以“均衡計劃、高效生產” 、“SMI和供應商的協同”和“標準成本助力愛科精細管控”為主題介紹了信息化實施過程和應用效果。
圖：愛科大豐業務主管分享信息化建設經驗
信息化應用效果顯著
U8+實施之后取得了哪些效果？
愛科大豐成本主管張元軍介紹，愛科大豐構建的標準成本體系，不僅全面地滿足了監管要求，而且有效分解企業成本控制目標，實現了成本事前事中控制，為績效考核提供了科學依據，大幅度提高了成本核算效率。標準成本上線后，實現了對企業經營活動的科學規劃和管理，各成本中心的責任更清晰、成本控制更加方便，為管理層指導采購、生產業務和制訂精準決策提供了可靠的數據。
陳曦總結認為，愛科大豐實施U8+項目后效果令人欣喜，一是設計制造實現了100%同步，二是物料清單準確率達到了100%，此外，所有的部門，銷售、工程、采購等都納入系統中統一管理，公司所有核心業務都已經完全納入到系統中管理，保證了管理能夠一體化和規范化。下一步，愛科大豐將進一步以U8+為基礎，整合PLM系統，力爭2015年生產3960臺農機、銷售額突破4億元，向數字化企業邁出更關鍵的一步。
他山之石 可以攻玉——兩化融合
圖：濟寧市經信委王佑兵主任致辭。
愛科大豐的信息化建設過程備受濟寧市經信委主任王佑兵的關注。
王佑兵告訴與會者，他經常到愛科大豐體驗信息化建設。在致辭中，他感慨時下眾多傳統制造企業在轉方式、調結構的過程中，深入進行信息化和工業化兩化融合，向互聯網要效益，企業的信息化和互聯網+應用又掀起了一個高潮。
王佑兵還介紹了濟寧市推進“兩化融合”的基本情況，如召開全市信息產業發展大會、出臺一系列政策和規劃，特別是新產業規化，并對濟寧信息產業進行了2020年整體規劃。他表示，未來濟寧將在前期建立的“兩化融合”主題聯盟的基礎上結合用友優普、億維軟件的合作模式，擴大聯盟的主體，把愛科大豐的成功經驗逐步推廣應用到更多的企業。他呼吁企業一把手一定要關注兩化融合所帶來的效益，中層管理者也一定要借鑒用友優普的理念，從實際出發進行切實有效的管理，推進濟寧市企業在“兩化融合”方面走在全省乃至全國前列。
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