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作為中國(guó)大的非公有制電力控股企業(yè)和大的光伏材料制造商，協(xié)鑫集團(tuán)已經(jīng)擁有25年歷史。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)才不過(guò)建立5年，卻已逐漸成為了在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的組成部分，并為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)源源不斷輸送新鮮血液。5年的艱辛與驕傲，協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)總經(jīng)理劉東紅清楚不過(guò)，她從內(nèi)部視角審視著平臺(tái)對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的支撐，并思考著未來(lái)的路。

據(jù)劉東紅介紹，協(xié)鑫財(cái)務(wù)共享平臺(tái)發(fā)展共經(jīng)歷了電力共享、到集團(tuán)共享二大階段。

2010年6月，集團(tuán)啟動(dòng)電力板塊財(cái)務(wù)共享調(diào)研，制定上線計(jì)劃及共享服務(wù)制度。此后，集團(tuán)在徐州試點(diǎn)納入9家企業(yè)、12名財(cái)務(wù)人員，并規(guī)范9家公司NC單據(jù)使用模板。電力共享中心搬到南京后，服務(wù)范圍擴(kuò)大到蘇中、浙江地區(qū)，覆蓋集團(tuán)內(nèi)所有電力企業(yè)。

2012年3月，電力財(cái)務(wù)共享中心搬遷至蘇州園區(qū),開始調(diào)研光伏業(yè)務(wù)之后，協(xié)鑫集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心此時(shí)正式成立開始，承接除電力以外的光伏、地產(chǎn)等板塊業(yè)務(wù)。迄今協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已經(jīng)接入181家企業(yè)，人員擴(kuò)編至120人左右，并完成了NC5.02及NC5.7兩大系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。

2014年，協(xié)鑫集團(tuán)進(jìn)行了油氣板塊的開發(fā)；2015年，集團(tuán)開始發(fā)展金融板塊。財(cái)務(wù)共享中心的擔(dān)子越來(lái)越重。

 

數(shù)據(jù)引領(lǐng)管理改進(jìn)

《新理財(cái)》：很多集團(tuán)企業(yè)建立共享中心的初衷是集團(tuán)管控，協(xié)鑫也是如此嗎？

劉東紅：我們更多是業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要。從2010年開始，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化提上了議事日程。這是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，不是一天兩天就可以完成。目前，我們各個(gè)板塊都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

從集團(tuán)層面來(lái)講，我們需要所有企業(yè)在同一個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)標(biāo)。如果各個(gè)企業(yè)各自做賬，對(duì)標(biāo)效果是需要打折扣。從分子公司總經(jīng)理層面來(lái)講，通過(guò)統(tǒng)一化后的對(duì)標(biāo)，看到彼此企業(yè)的差異，就有改進(jìn)的壓力。此外，當(dāng)通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn)大的數(shù)字差異時(shí)，我們就會(huì)做專案分析，這對(duì)成本控制和管理改進(jìn)非常重要。

今年年底我們想做兩大工作：一是集團(tuán)化的所有數(shù)據(jù)分析，二是內(nèi)部銀行結(jié)算。我們想通過(guò)資金集中管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，為集團(tuán)產(chǎn)融結(jié)合提供好的平臺(tái)。

問(wèn)：協(xié)鑫旗下181家企業(yè)，你們要分析所有的數(shù)據(jù)嗎？這能對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略形成怎樣的支撐？

劉東紅：從目前來(lái)講，181家企業(yè)都出具分析報(bào)告的工作量是非常大的，目前的系統(tǒng)還不具備這樣的功能。同時(shí)，我們?cè)诰硟?nèi)外都有公司，一些合資公司的股東會(huì)對(duì)統(tǒng)一接入有異議。但我們可以分板塊為集團(tuán)高層提供數(shù)據(jù)分析，讓各個(gè)板塊的管理機(jī)構(gòu)參考借鑒。

但我們的目標(biāo)是對(duì)所有板塊和公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集和分析，這是一個(gè)趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須把所有數(shù)據(jù)都?xì)w集成大數(shù)據(jù)庫(kù)，然后提煉出有用信息。誰(shuí)去提煉？有優(yōu)勢(shì)的就是財(cái)務(wù)部門。

財(cái)務(wù)的“黃埔軍校”

問(wèn)：集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化常常障礙重重，你們?nèi)绾瓮七M(jìn)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)？

劉東紅：一開始大家從觀念上是抵觸的，因?yàn)椴恢�道�?huì)對(duì)現(xiàn)狀形成怎樣的改進(jìn)，也不知道怎么在現(xiàn)場(chǎng)支持共享平臺(tái)的工作，有一個(gè)逐步認(rèn)知的過(guò)程。

企業(yè)都接入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，還要做大量的規(guī)范，這個(gè)工作量非常大。

等到一切都規(guī)范，我們一個(gè)財(cái)務(wù)員工要管理十幾家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，光每個(gè)月如何在1至5日完成財(cái)務(wù)報(bào)表就是個(gè)很大的工作量，這里就涉及共享平臺(tái)自己的管理效率問(wèn)題。

為了克服這些困難，集團(tuán)開始強(qiáng)行推進(jìn)。初從徐州入手的時(shí)候，我們規(guī)定該地區(qū)所有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員都要到徐州的共享中心工作，點(diǎn)兵點(diǎn)將，不來(lái)的沒(méi)崗位，空出的崗位我開始屬地化招人。等這些財(cái)務(wù)人員到了徐州，就需要實(shí)行人性化管理，對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。半年后大家的熟練程度和規(guī)范性都有了很大的提高，集團(tuán)的業(yè)務(wù)也在不斷擴(kuò)張，再讓他們回到企業(yè)，把新人招聘進(jìn)來(lái)做補(bǔ)充。

在這個(gè)過(guò)程中，我們實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的大轉(zhuǎn)型。現(xiàn)在，集團(tuán)下屬每個(gè)企業(yè)只配備兩三個(gè)人：一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理；一個(gè)財(cái)務(wù)助理，負(fù)責(zé)憑證掃描等基礎(chǔ)性工作；制造業(yè)企業(yè)再加一個(gè)成本管控人員。其他的財(cái)務(wù)工作，共享平臺(tái)都幫他們做了。

到后來(lái)，大家發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的規(guī)范和服務(wù)非常重要，開始爭(zhēng)先恐后地接入。并且信息化程度越高，效率越好，對(duì)共享平臺(tái)的依賴性就越來(lái)越強(qiáng)。

問(wèn)：聽(tīng)集團(tuán)的人介紹，你們被叫作財(cái)務(wù)“黃埔軍校”？

劉東紅：是的，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)現(xiàn)在已經(jīng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)基地，企業(yè)無(wú)論是需要財(cái)務(wù)經(jīng)理還是財(cái)務(wù)助理，首先想到的就是我們。現(xiàn)在我們輸送人才的壓力非常大，都來(lái)不及培養(yǎng)了。

問(wèn)：這個(gè)培養(yǎng)周期大概是多長(zhǎng)？

人才培養(yǎng)主要分為兩種。

一種是基礎(chǔ)操作層面，每年從大學(xué)里進(jìn)行校園招聘，然后進(jìn)行入職培訓(xùn)。這部分人進(jìn)來(lái)后只要操作熟練就可以輪崗，1~3年的時(shí)間后，我們開始進(jìn)行專業(yè)化打造，根據(jù)他們的接受程度和技能逐級(jí)調(diào)整。

第二種是從社會(huì)上招聘有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，一般都是5年以上工作經(jīng)驗(yàn)、中級(jí)職稱，有能力從事后端工作，進(jìn)行會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)分析。這些人將進(jìn)行3年以上的管理技能的培訓(xùn)。

此外，我們也會(huì)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行培訓(xùn)。比如我們的幾位業(yè)務(wù)總監(jiān)，他們是我們的中間力量，對(duì)他們的培訓(xùn)是不分業(yè)務(wù)板塊的。除了他們之外，其他所有的崗位都處于流動(dòng)狀態(tài)，有機(jī)會(huì)就輪崗。主管級(jí)以上都需要全面掌握財(cái)務(wù)的各個(gè)流程，小組長(zhǎng)以下可以只熟悉某一部分。因?yàn)閰f(xié)鑫不同板塊業(yè)務(wù)有不同的核算方式，只有讓他們?nèi)�面學(xué)習(xí)，才有機(jī)會(huì)去牽頭做某一部分的工作。

如果下面的公司需要財(cái)務(wù)助理，我們就派這些大學(xué)生出去，他們熟悉協(xié)鑫的管理文化和管理流程；如果需要大型企業(yè)主管或者財(cái)務(wù)經(jīng)理，我們就派有管理經(jīng)驗(yàn)的那部分人去。

產(chǎn)融結(jié)合的新方向

問(wèn)：2015年，協(xié)鑫為何將金融板塊設(shè)為新的戰(zhàn)略目標(biāo)？

劉東紅：從集團(tuán)戰(zhàn)略的大方向來(lái)講，我們希望通過(guò)產(chǎn)融結(jié)合撬動(dòng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的角度，我們接入的181家企業(yè)每家都有資金沉淀，這形成一個(gè)很大的賬面余額，如果歸集到一個(gè)池子里，資金管理和應(yīng)用效益就會(huì)提高。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)除了希望通過(guò)銀企直連把所有的資金歸集到一個(gè)現(xiàn)金池，進(jìn)行每日支付外，還可以做一些理財(cái)和投資。集團(tuán)成立了金融租賃公司和內(nèi)部銀行，我們可以通過(guò)委托貸款形式進(jìn)行內(nèi)部的資金調(diào)動(dòng)。

共享中心希望通過(guò)銀企直連把所有資金歸集到這個(gè)池子，除了每日支付外，可以做理財(cái)，協(xié)鑫注冊(cè)了金融租賃公司，和內(nèi)部銀行，如果銀行注冊(cè)了，完全可以做理財(cái)投資。內(nèi)部銀行沉淀可以做，可以通過(guò)內(nèi)部資金調(diào)動(dòng)，盡管我們是獨(dú)立法人，通過(guò)相互委托貸款形式可以做。

問(wèn)：如果你們成立了自己的財(cái)務(wù)公司，可否將供應(yīng)鏈金融的發(fā)展思路植入，幫助上下游的中小業(yè)務(wù)伙伴共同發(fā)展？

劉東紅：這是我正在想的問(wèn)題。我們現(xiàn)在正在做內(nèi)部銀行，除了委托銀行做委托貸款，也涉及銀行是否給我的平臺(tái)一些授信額度，可以幫助上下游企業(yè)發(fā)展。我有這么大的一個(gè)現(xiàn)金池，有這么大的現(xiàn)金歸集和每日現(xiàn)金沉淀，這給銀行一個(gè)很大的信心，他會(huì)有信心來(lái)支持我。

來(lái)源：《新理財(cái)》