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                                                                      -- 記T+在江蘇百尋信息科技有限公司的信息化應用

                                                                                                  　　　 行業: IT行業

　　眼前這位年輕有為的企業總經理蘇總，不禁讓我想起了如今非常流行的詞“潮”。的確，從這個典型的80后身上，可以用幾個“潮”字來概括。

　　這第一“潮”就是他憑借著年輕人特有的熱情和干勁，從2008年起，創辦了這樣一家專業從事計算機系統，閉路電視監控系統、多媒體會議系統、大屏幕顯示系統、防盜報警系統、一卡通系統、停車場自動收費系統、公共廣播系統、綜合布線系統、樓宇建筑監控、智能化軟件開發、工業自動化系統等弱電系統集成化設計、弱電智能化產品開發、安裝施工、售后服務的綜合性服務企業。單看這些IT服務項目，都是很前沿的一些應用，不可不稱之謂“潮”。

　　第二個“潮”就是企業的名稱“江蘇百尋信息科技有限公司”，當初蘇總為企業確立這個名稱，也是希望企業不走尋常路吧。  

　　第三個”潮”就是企業在為客戶提供高性價比的解決方案和一流網絡服務的同時，在內部管理上也緊跟互聯網發展的步伐，作為80后的蘇總，具有敏銳的前沿思維，在他看來，企業要發展，利用的信息化工具輔助企業管理是必不可少的。于是，新型互聯網企業管理軟件T+就成為企業信息化管理的首選，其應用給企業帶來的效果是顯而易見的，百尋科技利用T+的信息化管理優勢并結合本地化服務的優勢，開始拓展運作服裝電商業務，生意遍布江蘇、浙江、山東等地區，企業越做越紅火，T+也成為企業發展的“潮”裝備。

　　收款不再有遺漏

　　做系統集成生意，不僅需要墊資，賬期也較長。所以，對百尋科技來說，資金流就像懸在企業頭頂的劍，隨時警惕資金斷流。沒有應用T+軟件的時候，全靠項目經理、財務人員翻合同，手工記賬，然后用腦子去記憶。項目少還應付得過來，隨著項目越來越多，越來越復雜，再好的記性也跟不上，時不時有到期而忘記收款的事情發生，企業的資金風險不可避免。說到資金風險，蘇總回憶說，曾經發生過一件事情讓蘇總現在想起來都覺得后怕。曾經做一家客戶，是家工廠，兩年前簽的約，根據合同約定，兩年后全部結清欠款。可是，到了第三年，負責這家客戶的業務員忘記了跟客戶要后的20萬。等到想起來這筆欠款，客戶已經很不情愿付了。“二十萬啊，對我來說也不是小數目。”蘇總說：“后沒辦法，要錢的事只好落在我身上。好在客戶跟我私人關系還不錯，前前后后討了半年，終于把這筆錢收回來了。要不是因為有私人關系在，這筆錢真有可能打水漂兒了。”這件事給了蘇總深深地觸動，企業管理不能僅僅憑借某個人來管理，再有責任心的人也難免有疏忽，信息化的管理，記錄過程、可追溯、可快速查詢都是必不可少的。

　　利用T+,簽訂的客戶合同都被錄入到系統中，哪個項目什么時間點該收款了，應該收回多少錢，報表上反映得清清楚楚，業務員只要按部就班定期去催款。除了報表，自動化的預警能夠對快到收款期限的款項發出預警，預警消息可以發到業務員、銷售經理、老總的手機或郵箱中，適時提醒相關的人去收款，這樣就很好的避免的資金的風險。

　　查賬不再用電腦？

　　查賬不再用電腦？。。。那查賬用什么呢？

　　隨著公司的飛躍發展，蘇總的時間越來越不夠用，經常跑來跑去，辛苦地很，基本也沒有多少時間打開電腦查賬，現在通過T+手機端進行查詢，隨時隨地都可以看數據,而且也能實時監測公司的業務運營情況，為其節省了大把的時間。

　　企業應用T+不僅給企業帶來井然有序的管理秩序，同時，也聚焦到企業每一個管理細節。準確、實時地獲取到應收應付款和倉庫數據，真正為異地辦公、實時管理帶來了極大的方便；蘇總能夠實時監測公司的資金情況，基本上很少出現資金短缺、不夠用的情況，資金利用率提高了30~40%；時間是實現效益的根本保證，通過手機移動端，把平時零碎時間都用起來，公司的業務一個也沒有少管，但是整個人卻輕松了很多。

　　三分產品，七分服務，信息化軟件在企業的應用，與軟件服務提供商的服務是密不可分的。談起常熟市協友信息技術有限公司的服務，蘇總給予了較高的評價。“他們的服務我是非常滿意的，一個電話打過去，半個小時以后就能到現場給我們解決問題。跟協友現在是老朋友了，無論是給我出些點子、做方案，都能做到合理到位，我們很滿意！。”