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五一勞動節(jié)期間，中冶集團開展了”國企頂梁柱——勞動競賽促生產”五一特色企業(yè)開放日云端宣傳活動。其中在中冶天工集團的項目現(xiàn)場見證了天工速度以及天工人奮勇拼搏的精神風貌。自復工以來全體參戰(zhàn)員工爭分奪秒，夜以繼日”項”前沖，奮力把疫情耽誤的時間搶回來。這正是中冶精神“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的良好體現(xiàn)。

為實現(xiàn)中冶集團“冶金建設國家隊、基本建設主力軍、新興產業(yè)領跑者”的目標，中冶天工在公司與業(yè)務管理要求上與中冶集團保持同步。中冶天工選擇用友，一起開啟財務共享建設之路，通過財務共享，向數(shù)智化轉型，實現(xiàn)集團全面管控，降低運營風險。

響應號召，打造“高效、管控、服務”型財務共享中心

近年來財政部、國資委均要求有條件的企業(yè)實行財務服務集中化，逐步建立財務共享中心。如，2014年27號文明確“鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享中心，加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展”;2014年國資委開展了一系列的信息化登高行動，明確財務共享作為大型集團財務管控重要工具;國務院2017年35號文明確提出“搶抓人工智能發(fā)展的重大戰(zhàn)略機遇，構筑我國人工智能發(fā)展的先發(fā)優(yōu)勢，加快建設創(chuàng)新型國家和科技強國”。財務共享模式開始進入快速發(fā)展階段。

這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。央企的建筑施工板塊，很多集團型公司已經建立了財務共享服務中心，在提高企業(yè)核心競爭力、推動降本增效、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供更強有力的支撐。

中冶天工集團有限公司(以下簡稱“中冶天工”)是中國中冶的核心企業(yè)，擁有國家住建部核定的建筑、市政、冶金工程施工總承包特級資質以及相應的工程設計行業(yè)甲級資質。作為類型上擁有“三特三甲”、數(shù)量上擁有“四特四甲”資質的企業(yè)集團，中冶天工具有豐富的工業(yè)、建筑、市政、軌交、環(huán)保等各類大型工程建設管理經驗。

中冶天工在歷史上獲得了大量的榮譽，新時期，中冶天工充分發(fā)揮天津濱海新區(qū)開發(fā)開放、京津冀協(xié)同發(fā)展、雄安新區(qū)建設等國家戰(zhàn)略帶動形成的區(qū)位優(yōu)勢，完善管控新體系、增強發(fā)展新動能，努力打造升級版的新天工，再造集團新優(yōu)勢，攜手客戶共同成長，創(chuàng)造價值回饋社會!

財務共享服務中心作為企業(yè)管理提升的重要抓手，得到了中冶天工各級領導的高度重視，希望打造具有中冶特色的“高效、管控、服務”型財務共享中心。通過搭建“業(yè)務—財務—稅務”三位一體的財務共享中心體系，滿足集團戰(zhàn)略及組織精細化管理的需要。集團希望借助財務共享服務中心這種新的管理模式，達到統(tǒng)一核算標準和核算流程，提高財務核算質量和效率，優(yōu)化提升財務人員專業(yè)化能力，降低財務管理成本的目的，實現(xiàn)業(yè)務驅動型的財務管理，提高風險管控能力。

開啟“全業(yè)態(tài)、全業(yè)務、全組織”的財務共享建設之路

中冶天工財務共享服務中心的建設主要包含“財務核算體系優(yōu)化、業(yè)務流程梳理、組織人員建設、技術數(shù)據(jù)標準化梳理、信息系統(tǒng)建設、制度建設、新技術探索”等七大方面的內容。

中冶天工的業(yè)態(tài)涉及工程施工、工程設計、裝備制造、房地產等，按照全業(yè)態(tài)、全業(yè)務、全組織財務共享服務中心的建設目標。公司從集團本部、二級單位抽調了十幾位財務、業(yè)務骨干，和用友公司項目組一起，對公司的經濟業(yè)務進行了全面梳理，包括：報賬單據(jù)樣式、適用的業(yè)務場景、數(shù)據(jù)來源、附件要求、審批流程、預算及業(yè)務控制規(guī)則、財務核算及入賬規(guī)則、報表取數(shù)等規(guī)則和方法等。共梳理了8大業(yè)務分類60多張報賬單據(jù)、300多個業(yè)務流程、500多張憑證模版以及財務核算類的其他業(yè)務。

業(yè)務得到梳理之后之后，以業(yè)務表單為載體，以業(yè)務流程為路徑，通過業(yè)務標準化，標準數(shù)字化，數(shù)字表單化、表單流程化、流程信息化，信息自動化等運行手段，有效開展項目履約全過程引導和項目財務管控及分析，加強資金集中管控，落實統(tǒng)收統(tǒng)支管理，倒逼項目管理精細化，提高項目風險防范能力，提升整體經營管理水平。

財務共享服務中心按照“會計業(yè)務核算中心、資金收支結算中心、項目財務管控中心、管理決策服務中心”的職能定位，逐步構建“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務”三大財務管理運行體系和專業(yè)分工協(xié)作機制，推動財務系統(tǒng)改革，創(chuàng)新財務管理模式，助力財務管理轉型和財務人員技能升級。

具體到財務共享服務中心信息系統(tǒng)，包括：報賬平臺、共享運營平臺、影像系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)、移動平臺、資金管理、預算管理、稅務管理、財務核算、報表平臺等，基于一體化的平臺首先實現(xiàn)財務內部管理的融合，在財財融合的基礎上，實現(xiàn)和項目系統(tǒng)、合同管理、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、集采系統(tǒng)等的集成，實現(xiàn)深度業(yè)財一體化。

 

 

在財務共享建設過程中，中冶天工也融合了服務器虛擬化、桌面虛擬化、影像管理、移動應用等新技術，一方面極大地降低了信息化建設成本，另一方面也提升了財務共享的運營效率。

業(yè)務全管控，運營低風險

中冶天工財務共享服務中心已取得較好成效，也獲得了中冶集團的高度認可。

1、實現(xiàn)了中冶天工全組織、全業(yè)務共享，服務單位包括工程施工、工程設計、裝備制造、房地產開發(fā)四大板塊，業(yè)務類型包括費用類、成本類、收入類、資金類、資產類、稅務類、薪酬類、總賬類的所有經濟業(yè)務;

2、實現(xiàn)了業(yè)財稅資一體化，在業(yè)務系統(tǒng)缺失的情況下，財務共享服務中心以報賬平臺為紐帶，打通了全面預算、項目管理、合同管理、合同結算、稅務管控、金稅三期、財務共享、財務核算、資金管理等系統(tǒng)，全面落實了中冶天工的業(yè)務管控訴求，降低了經濟業(yè)務運營風險，促進了項目經濟管理的標準化和規(guī)范化;

3、全面落實業(yè)務過程管控：將項目合同額、支付條款(約定付款率)、結算額、開票金額、累計付款率等信息自動推送到業(yè)務端，預算、財務、資金管控前移至業(yè)務報賬環(huán)節(jié)，在報賬單上預置了業(yè)務控制、合同控制、預算控制、核算控制、資金控制等規(guī)則，業(yè)務經辦人員填寫報賬單的時候自動觸發(fā)業(yè)務管控點，防止超結超付，落實以收定支，滿足內控要求。

4、將公司制度和管理辦法嵌入表單和流程，全面貫徹八項規(guī)定，系統(tǒng)預置員工報銷標準，通過系統(tǒng)落實和固化管理制度，降低合規(guī)風險和財務審核的工作負荷。

5、支撐全公司一體化運作和管理的區(qū)域化整合目標，通過明確各級管理職責、縮短審批節(jié)點、提升工作效率。

6、在核算規(guī)則統(tǒng)一、核算口徑的統(tǒng)一的基礎下，通過報賬平臺全面、準確、細致的采集業(yè)務前端信息，達到“一點錄入、全程使用”的效果，實現(xiàn)會計憑證的自動生成、財務報表的一鍵生成，極大的提高了財務信息質量和及時性。

財務共享服務中心的建設是一項長期持續(xù)的工作，中冶天工的財務共享服務中心建設還將持續(xù)在流程優(yōu)化、業(yè)務集成、數(shù)據(jù)分析、共享運營等方面持續(xù)優(yōu)化和完善。在用友的共同助力下，中冶天工通過財務共享開啟數(shù)智化大門，向中冶集團打造冶金建設國家隊的共同目標前進!

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