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【數(shù)字化轉型實踐】心連心“破釜沉舟”背后,用友鼎力支持

2017/10/17 14:54:24點擊:

來源:《中國計算機報》 作者:郭濤

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  • 在心連心集團副總經(jīng)理孫洪的提示下,記者在某晚特意數(shù)了一下央視新聞聯(lián)播之后的全國主要城市天氣預報時段的廣告,國內化肥企業(yè)的廣告竟然有9個,簡直就是“霸屏”。國內化肥市場競爭之激烈由此可見一斑。

    作為國內老牌化肥企業(yè)——心連心集團,曾經(jīng)連續(xù)三年不惜重金在央視打廣告,甚至還請來著名演員作代言人。可你能想象嗎,在2013年之前,心連心集團一直抱著酒香不怕巷子深的想法,因為其主要產品尿素是生產化肥的必備原材料,再加上產品質量和成本控制有方,其成本低于同行20%,所以產品根本不愁銷。孫洪回憶說,當時公司所有的銷售人員加起來不過五六十人,也沒有建立完備的銷售渠道,而且從未做過品牌和市場推廣。

    隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起,化肥行業(yè)也像其他傳統(tǒng)行業(yè)一樣遭遇到了前所未有的沖擊,很多問題集中暴露出來,比如行業(yè)產能過剩,新型肥料快速進入市場,農資電商興起,農化服務全面升級,現(xiàn)代農業(yè)正走向規(guī)模化和集約化……傳統(tǒng)化肥企業(yè)轉型刻不容緩。心連心集團將何去何從?企業(yè)的管理者開始了深深的思考。

    轉型升級刻不容緩

    也就是從2013年開始,心連心集團董事長劉興旭深切地感受到,單一的產品,以及簡單的價格杠桿,不足以支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過降價獲利的方式在今天已經(jīng)行不通。于是,一場聲勢浩大的“十大轉型升級”在心連心集團內部展開。

    對于心連心集團來說,不僅僅要降低成本,更要實現(xiàn)差異化,首當其沖的就是產品和營銷上的改革和創(chuàng)新。心連心集團投入大量資金,與中科院合肥物質研究院等科研院所合作,研發(fā)新的控失產品,當時一年的研發(fā)投入就高達兩三千萬元。功夫不負有心人,心連心集團研發(fā)出的控失肥于2014年通過了河南省專家的評審認可。近三年,心連心持續(xù)加大產品研發(fā)的投入,與中科院、中國農科院等院所聯(lián)合,開發(fā)了控失、聚能網(wǎng)、腐植酸、中微量元素類尿素和復合肥,擁有了有機肥、水溶肥、甲醇、車用尿素等共計五十余類產品。

    同時,心連心集團還加大了對營銷的投入,特別是新型復合肥的銷售,其年增長率達到30%,如今年銷售量已突破100萬噸。以前,心連心集團不做渠道,不做推廣,不打廣告。但是從2013年開始,集團開始大量招聘銷售人員,建立渠道網(wǎng)絡,業(yè)務從以河南為基地的大中原地區(qū)迅速擴展到全國,目前在全國1000多個縣市擁有銷售網(wǎng)點。

    上述一系列的改革成果初顯,產品極大豐富,銷售量大幅提升,品牌美譽度不斷走高。但是,心連心集團仍在為一件事所困擾,就是自身的IT系統(tǒng)成了業(yè)務發(fā)展的一個瓶頸。

    “2014年到2015年,我印象深的就是,在每周舉行的例會上,大家提到或者說抱怨多的就是信息化。”孫洪舉例說,“我們的產、供、銷跟不上渠道的發(fā)展,訂單雖下,但貨沒備齊,即使貨車到了也沒法裝車。其實,心連心集團很早就開展了信息化建設,OA、供應商管理系統(tǒng)、CRM等一應俱全。但問題是,集團的信息化并沒有一個整體規(guī)劃,業(yè)務部門提出要求,信息化部門就來‘救火’。”

    記者還了解到心連心集團原有的ERP是一個定制化的系統(tǒng),基于單一的企業(yè)架構,不同業(yè)務之間沒有橫向打通,處于信息孤島的狀態(tài)。隨著企業(yè)的快速擴張,心連心公司已發(fā)展成為擁有新鄉(xiāng)、新疆、九江三大生產基地的集團化企業(yè),市場規(guī)模也從一個區(qū)域市場擴張為全國性的市場,產品的管理,渠道的管理,客情的管理,人員的管理,資源的協(xié)同,都將隨著企業(yè)的轉型升級而整合升級,對信息化的升級需求亟不可待。

    痛定思痛,心連心集團決定進行一次信息系統(tǒng)的整體升級。“決策的過程確實比較痛苦。2015年我們做了整整一年的調研,接觸了像IBM等許多知名IT公司。”孫洪表示,“我們深知,一旦踏上這條路,就不可能再走回頭路。“

    心連心集團準備“破釜沉舟”。

    從“以產定銷”到“銷產協(xié)同”

    心連心集團轉型的一個核心是從過去的“以產定銷”轉變?yōu)椤颁N產協(xié)同”:發(fā)揮營銷的引領作用,提升產品的專業(yè)化服務水平,通過差異化的服務,滿足市場的差異化需求;積極探索傳統(tǒng)渠道+農資互聯(lián)網(wǎng)化,開辟化肥產品的線上銷售渠道和服務網(wǎng)絡。

    從2013年開始,心連心集團進入轉型的爬坡期,通過2015年一年的調研,2016年6月正式啟動集團ERP升級項目,2017年系統(tǒng)正式上線。“經(jīng)歷了組織架構調整、橫向協(xié)同流程打通、部門之間接口優(yōu)化等一系列轉變,集團的信息化面貌煥然一新。”孫洪介紹說,“當時,我們的信息化部門只有17個人,而且沒有大型信息系統(tǒng)的建設經(jīng)驗。我們采取務實的策略,選擇了國內優(yōu)秀的廠商用友。”

    在決定選擇用友之前,心連心集團的高層還特意去用友公司考察,對于用友ERP的專業(yè)性、權威性、未來的發(fā)展?jié)摿Γ约皯们闆r給予了充分肯定。

    在集團ERP升級項目之前,心連心集團面臨的挑戰(zhàn)可以概括為兩個字——多、散。所謂“多”,集團擁有4大類、84套應用系統(tǒng),技術架構多樣化,分布在企業(yè)生產運營的方方面面;所謂“散”,系統(tǒng)分散,處理點狀事務,基本不集成,應用不協(xié)同,也沒有主架構思想。

    連心集團為轉型后的信息化確定了兩個方向:第一,實現(xiàn)”互聯(lián)網(wǎng)+“,改善營銷、物流和服務;第二,實現(xiàn)智能制造,保證生產的精準、實時和多樣化。

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    在確立了整體技術架構后,心連心集團采取了分步式的推進實施策略:第一步,平臺統(tǒng)一,為集團化管理、互聯(lián)網(wǎng)營銷、銷產協(xié)同奠定基礎,實現(xiàn)數(shù)據(jù)決策;第二步,智能生產,深化互聯(lián)網(wǎng)營銷,實現(xiàn)全面銷產協(xié)同和智能決策。

    在用友智能制造的協(xié)助下,心連心集團于2017年7月按計劃完成了集團ERP升級項目一期建設目標,財務管理、供應鏈管理、人力管理、互聯(lián)網(wǎng)營銷、生產管理、企業(yè)物流等系統(tǒng)同時切換上線運行。

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    在技術和產品選型方面,孫洪表示:“是選擇國外大廠商的產品,還是選擇中國本土廠商的產品,成本投入并不是我們的考量標準。唯一的原則是,必須適合我們自己的實際需求。另外,沒有哪一個產品能100%滿足我們的諸多個性化需求,所以我們的策略是,先使用起來,然后再逐步優(yōu)化。”

    不能為了信息化而做信息化,心連心集團之所以啟動集團ERP升級項目,這是業(yè)務發(fā)展的需求,也是市場競爭的需要。通過信息化改造升級,心連心集團變以前信息化被動地響應業(yè)務部門的需求,為以信息化為主導,以集團的整體計劃優(yōu)先,業(yè)務要跟著整體規(guī)劃而動。

    “如今,我們已經(jīng)完全實現(xiàn)了按訂單排產,產銷協(xié)同,廠內物流一體化,四大主要的業(yè)務系統(tǒng)全部整合在一起,實現(xiàn)一體化的運營。”孫洪舉例說,“現(xiàn)在,物流效率大大提升,貨車到了就能裝貨,如果是單一品種貨品,一小時之內就能完成裝貨發(fā)車。”

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    信息化建設不能走回頭路

    任何改革都不會一帆風順。心連心集團在升級ERP之初,技術人員和業(yè)務人員也經(jīng)常討論甚至爭吵,因為改變業(yè)務流程和操作習慣是非常困難的。但是心連心集團的高層領導對于信息化升級這件事十分支持,再加上系統(tǒng)持續(xù)不斷優(yōu)化,慢慢消除了員工的顧慮,理順了流程,業(yè)務效率得到提升。

    “在新ERP系統(tǒng)上線后一個月,我們召開了項目總結會。在會上或通過微信,一些員工表達了自己的抱怨。這些情況都在我們意料之中。”孫洪表示,“用一年時間選型,再用一年實現(xiàn)項目上線,我們的目標和策略始終堅定不移,而且遇到問題絕不會退縮。用友是ERP行業(yè)的專家,它的經(jīng)驗值得我們借鑒和汲取。我們不能因為系統(tǒng)上線后遇到一點問題,就懷疑產品有問題,或者懷疑用友這樣的專業(yè)技術顧問有問題。在系統(tǒng)上線后,我們不斷進行調整、優(yōu)化,員工們的抱怨也越來越少,直到消失。一個項目的成功實施,不是單純的技術問題,更重要的是人的意識轉變。“

    ERP系統(tǒng)升級,不是買一個軟件就萬事大吉了,關鍵還要改變管理者的意識,同時也與公司的文化息息相關,而且要持之以恒,持續(xù)優(yōu)化,才能終取得成功。ERP升級項目只是心連心集團制定的信息化三年規(guī)劃的一部分。今年下半年,心連心集團還計劃實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)采購,有可能會采用用友的“友云采”。

    心連心集團的信息化步子邁得很大,除了內部信息化系統(tǒng)的升級以外,還在嘗試工廠和生產層面的智能化。孫洪說:”公司能源管理系統(tǒng)的實施,:生產過程全部由中控系統(tǒng)進行控制,現(xiàn)場工人很少,只是一小時做一次巡檢而已。“

    另外,心連心集團還將生產端不斷向下延伸,意欲打造微型化工廠,也就是我們常說的配肥站。心連心集團向種田大戶提供原材料和配肥機終端,通過遠程服務,指導農戶根據(jù)土地的實際情況進行優(yōu)的肥料配比。這種方式不僅可以滿足農戶的個性化需求,還能有效降低成本。目前,心連心集團已經(jīng)在各地建立了50多家配肥站。

    “當前,配肥站還不成規(guī)模和體系,如果想進一步發(fā)展,還必須有信息化做配合。這是一個典型的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用。”孫洪表示,“在這方面,我們會深入探索,而且也會和用友繼續(xù)合作。”

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