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隨著2017年第一季度的腳步漸行漸遠，想必納稅人的匯算清繳工作也在如火如荼地進行著。為了幫助廣大納稅人在這個忙忙碌碌的匯算清繳季里更好地將此工作做到準確無誤，本文梳理了2016年度研發費用加計扣除所執行的新規，總結了企業在歸集和計算其他相關費用時應注意的要點。
　　
　　從2016年開始，研發費用加計扣除就已執行新的政策。《財政部、國家稅務總局、科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知》（財稅〔2015〕119號）和《國家稅務總局關于企業研究開發費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第97號）實施，而《國家稅務總局關于印發〈企業研究開發費用稅前扣除管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發〔2008〕116號）和《財政部、國家稅務總局關于研究開發費用稅前加計扣除有關政策問題的通知》（財稅〔2013〕70號）（以下簡稱老政策）被取而代之。
　　
　　關于研發費用其他相關費用，老政策并未做過多的明確，財稅〔2015〕119號文件相比老政策，參照了高新技術企業研發費用的相關規定，首次明確歸集范圍，其包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等，并規定加計扣除金額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%，該范圍與高新技術企業其他費用范圍基本一致。
　　
　　其他費用必須與研發項目直接相關
　　
　　在筆者輔導的不少企業中，部分企業歸集核算不規范現象較為嚴重，將發生的與項目無關聯或者牽強的費用計入其他費用，如業務招待費、銷售等與研發無關的后勤部門發生的費用，甚至將公司保安費、物業費、土地使用稅、房產稅、印花稅等計入其他費用核算。其實財稅〔2015〕119號文件已經規定的非常明確了，強調必須與研發活動直接相關，不直接相關的費用計入研發費用首先不符合會計規定，其次即便歸集了也不允許加計扣除。
　　
　　那么如何證明其直接相關性？如因研發項目發生的相關專家咨詢費、差旅費、會議費等。
　　
　　1.把握支出的合理性
　　
　　企業所得稅法強調扣除項目的相關性、合理性。因此，第一，支出首先合法，違法支出肯定不合理；第二，金額要合理，符合實際經營、研發情況。所以研發費用的其他費用應遵循合理性原則。
　　
　　2.構建外部和內部證據
　　
　　許多企業歸集的其他費用，憑證后僅附發票，無任何其他相關佐證資料，如遇稅務檢查，必將承擔補稅加滯納金稅務風險。因此，要證明業務發生的真實性和相關性，一是盡可能與合作單位簽訂合同，合同可詳細規定服務內容，這是有力的外部證據；二是公司應完善內部費用報銷審批制度，將費用審批流程制度形成的軌跡構筑成內部證據，以證明業務發生的真實性；三是財務人員要“勤”，記賬時及時完善、補充原始附件，將合同復印件、公司的審批制度形成的紙質資料附于憑證后作為記賬的依據。
　　
　　單個研發項目應單獨計算
　　
　　財稅〔2015〕119號文件規定，其他費用總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。如何計算呢？國家稅務總局公告2015年第97號對其他費用加計扣除總額做出下列規定，在計算每個項目其他相關費用的限額時應當按照以下公式計算：其他相關費用限額＝《通知》第一條第一項允許加計扣除的研發費用中的第1項～第5項的費用之和×10% ÷（1－10%）。
　　
　　1.上述公式的推導過程如下：
　　
　　假設其他相關費用的限額為X，第1項～第5項費用之和為Y，那么X ＝（X＋Y）×10%，即X＝Y×10%÷（1－10%）。
　　
　　（第1項~第5項費用指：1.人員人工費用；2.直接投入費用；3.折舊費用；4.無形資產攤銷；5.設計費、制定費、試驗費。）
　　
　　2.注意上述規定，其他費用的限額是按照每個項目計算，每個項目可加計扣除的其他相關費用均不得超過該項目可加計扣除研發費用總額的10%。是按照單個研發項目單獨計算，不是所有項目匯總計算，財務人員要特別注意。可分以下兩個步驟計算：
　　
　　① 先按照公式計算單個項目扣除限額；
　　
　　② 對單個項目扣除限額求和。
　　
　　案例：某智能科技公司2016年共有甲、乙、丙3個研發項目，甲項目當年歸集的研發費用總額65萬元，其中其他直接相關費用8萬元；乙項目當年歸集的研發費用總額120萬元，其中其他直接相關費用20萬元；丙項目當年歸集的研發費用總額80萬元，其中其他直接相關費用6萬元。如何計算當年可加計扣除的其他費用？假設研發活動均符合加計扣除相關規定。
　　
　　計算過程：
　　
　　（1）甲項目
　　
　　第1項～第5項費用＝65－8＝57（萬元）；
　　
　　其他費用扣除限額＝57×10%÷（1－10%）＝6.33（萬元）；
　　
　　小于實際發生8萬元，則允許加計扣除金額為6.33萬元。
　　
　　（2）乙項目
　　
　　第1項～第5項費用＝120－20＝100（萬元）；
　　
　　其他費用扣除限額＝100×10%÷（1－10%）＝11.11（萬元）；
　　
　　小于實際發生20萬元，則允許加計扣除11.11萬元。
　　
　　（3）丙項目
　　
　　第1項～第5項費用＝80－6＝74（萬元）；
　　
　　其他費用扣除限額＝74×10%÷（1－10%）＝8.22（萬元）；
　　
　　大于實際發生6萬元，則允許加計扣除6萬元。
　　
　　（4）企業合計可加計扣除的其他費用＝6.33＋11.11＋6＝23.44（萬元）。
　　
　　（作者單位：山東省威德稅務咨詢有限公司）